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# Nummernzuweisung festlegen
> Nummernzuweisung festlegen
Mit einem Zähler wird der Wert des Felds bei jeder Registrierung um 1 erhöht. Zum Beispiel: Wenn die erste erstellte Firma in der Datenbank im Feld **Nummer** der Wert 10001 zugewiesen wird, erhält die neunzehnte Firma den Wert **10019**.
Die Zähler können für folgende Felder übernommen werden:
* Die Felder **Nummer** in den Ansichten Firma, Projekt, Verkauf und die Ansicht Person.
* Das Feld **Unser Zeichen** im Dialogfeld Dokument, wenn es für die relevante Vorlage definiert ist.
* Es können auch Zähler von Drittherstellern verwendet werden.
Im oberen Teil der Registrierkarte **Nummernzuweisung** befindet sich eine Tabelle, welche die definierten Zähler anzeigt.
## Nummernzuweisung pro Feld festlegen
1. Gehen Sie zu Einstellungen und Verwaltung und wählen Sie **Optionen** aus.
2. Wählen Sie die Registerkarte **Nummernzuweisung**.
3. Doppelklicken Sie in der Tabelle auf den gewünschten Zähler. Daraufhin wird ein Dialogfeld für den gewählten Zähler geöffnet.
4. Aktivieren Sie die Option **Eindeutig**, wenn Sie möchten, dass die Zählerwerte im Feld **Nummer** eindeutig sind. Dies ist nützlich, wenn SuperOffice CRM-Benutzer selbst Werte zuweisen.
5. Aktivieren Sie **Leerzeichen erlaubt**, um leere Zählerfelder zuzulassen. Dies ist nützlich, wenn die Zählerwerte eindeutig sein müssen. Für leere Felder gilt nämlich die Einschränkung der Eindeutigkeit nicht.
6. Aktivieren Sie die Option **Schreibgeschützt**, wenn Sie nicht möchten, dass die SuperOffice CRM-Benutzer selbst Werte in das Feld **Nummer** eingeben können.
7. Aktivieren Sie **Zuweisen**, um die automatische Zählerfunktion zu verwenden. Das System vergibt dann automatisch die Werte im Feld **Nummer**.
8. Die nächste angewendete Nummer wird im Feld **Nächste Nummer** angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie diesen Wert ändern.
9. Klicken Sie auf **Speichern**.
## Spalten
| Spalte | Beschreibung |
| ------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| \[Icon] | Zeigt an, wo der Zähler verwendet wird (zum Beispiel für die Ansicht Firma). |
| Zähler | Zeigt den Namen des Zählers an (zum Beispiel **Firmennummer** für das Feld **Nummer** in der Ansicht Firma). |
| Weiter | Zeigt den nächsten Wert für den Zähler an. |
| Zuweisen | Gibt an, ob die automatische Zählerfunktion verwendet wird, damit das System die Werte für Sie einträgt. |
| Eindeutig | Gibt an, ob die Zählerwerte eindeutig sein müssen. Dies ist nützlich, wenn Benutzer selbst Werte zuweisen. |
| Schreibgeschützt | Gibt an, ob Benutzer selbst Werte in die Zählerfelder eingeben dürfen. |
| Leerzeichen erlaubt | Gibt an, ob ein leeres Zählerfeld zulässig ist. Dies ist nützlich, wenn die Zählerwerte eindeutig sein müssen. Für leere Felder gilt nämlich die Einschränkung der Eindeutigkeit nicht. |
| Zuletzt verwendet | Zeigt an, wann das betreffende Zählerfeld zuletzt verwendet wurde. |
| Von - Benutzer-ID | Zeigt an, wer das betreffende Zählerfeld zuletzt verwendet hat. |
| Von - Porträt | Zeigt eine Miniaturansicht des Benutzers, der das Zählerfeld zuletzt verwendet hat. |
## Ergebnisse der Nummernzuweisung
Die nachfolgende Tabelle gibt an, wie sich die verschiedenen Kombinationen der angewandten Werte **Zuweisen** (A), **Eindeutig** (U), **Schreibgeschützt** (R) und **Leerzeichen erlaubt** (B) auswirken:
| A | U | R | B | Ergebnis |
| :-: | :-: | :-: | :-: | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| | | | | Benutzer können beliebige Eingaben vornehmen. |
| x | | | | Es wird eine Nummer zugewiesen, die vom Benutzer geändert werden kann. |
| x | x | | | Es wird eine Nummer zugewiesen, die vom Benutzer in einen eindeutigen Wert geändert werden kann. Die Datenbank darf nur ein leeres Feld haben. |
| x | x | x | | Es wird eine Nummer zugewiesen, die vom Benutzer nicht geändert werden kann. |
| x | x | x | x | Es wird eine Nummer zugewiesen, die vom Benutzer nicht geändert werden kann. |
| x | x | | x | Es wird eine Nummer zugewiesen, die vom Benutzer in einen eindeutigen Wert geändert oder entfernt werden kann. Die Datenbank darf unbegrenzt viele leere Felder enthalten. |
| x | | x | | Es wird eine Nummer zugewiesen, die vom Benutzer nicht geändert werden kann. Wenn irgendwelche externen Prozesse die Nummer ändern, wird die Eindeutigkeit nicht überprüft. |
| | x | | | Es wird keine Nummer zugewiesen. Der Benutzer kann eine Nummer festlegen, sie muss jedoch eindeutig sein. Die Datenbank darf nur ein leeres Feld haben. |
| | x | | x | Es wird keine Nummer zugewiesen. Der Benutzer kann eine Nummer festlegen, sie muss jedoch eindeutig sein. Die Datenbank darf unbegrenzt viele leere Felder enthalten. |
| | | x | x | Es wird keine Nummer zugewiesen und der Benutzer kann auch keine Nummer festlegen. Dies ist nützlich, wenn Zähler von Drittherstellern verwendet werden. |
| | | x | | Es wird keine Nummer zugewiesen und der Benutzer kann auch keine Nummer festlegen. Die Datenbank darf nur ein leeres Feld haben. (Nicht empfohlen.) |
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