Stoppwörter

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Ein Stoppwort ist ein Wort, das nicht indiziert ist (d.h. nicht in eine Volltextsuche aufgenommen wird). Dies können beispielsweise Wörter wie und, oder, es und für sein. Stoppwörter werden definiert, damit es nicht so lange dauert, den Volltextindex zu durchsuchen, da unnötige Wörter ausgeschlossen werden und somit weniger Platz in der Datenbank belegt wird.

Die als Stoppwörter für Volltextsuchen definierten Wörter werden in der Ansicht Optionen auf der Registerkarte Volltextsuche in der Tabelle unter Stoppwortliste angezeigt.

Tip

Wenn Sie möchten, dass Ihre Änderungen einen rückwirkenden Effekt haben, müssen Sie den Volltextindex erneuern. Tun Sie folgendes, nachdem Sie Stoppwörter hinzugefügt haben, vom System Stoppwörter vorgeschlagen wurden oder Sie eine große Textmenge importiert haben.

Stoppwörter hinzufügen

  1. Wählen Sie im Navigator das Symbol Optionen aus. Wählen Sie dann die Registerkarte Volltextsuche aus.

  2. Überprüfen Sie, ob die Volltextsuche aktiviert ist.

  3. Klicken Sie unter der Stoppwortliste auf die Schaltfläche Hinzu.

  4. Geben Sie eines oder mehrere Stoppwörter, die Sie hinzufügen möchten, in das Dialogfeld Neue Stoppwörter ein. Sie können alle Zeichen mit Ausnahme des Punkts als Trennzeichen eingeben.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

  6. Sie erhalten die Meldung, dass Änderungen in der Stoppwortliste keinen rückwirkenden Effekt haben. Das heißt, neue Stoppwörter gelten nicht für Text, der vor dem Angeben des Stoppworts eingegeben wurde. Klicken Sie auf OK.

Stoppwörter vorschlagen

Anstatt die Stoppwörter manuell einzugeben, können Sie sich auch Stoppwörter vom System vorschlagen lassen.

  1. Wählen Sie im Navigator das Symbol Optionen aus. Wählen Sie dann die Registerkarte Volltextsuche aus.

  2. Überprüfen Sie, ob die Volltextsuche aktiviert ist.

  3. Klicken Sie unter der Stoppwortliste auf die Schaltfläche Vorschlag.

  4. Sie erhalten die Meldung, dass es einige Zeit dauern kann, die Wortliste und den Index zu durchsuchen, um mögliche Stoppwörter zu finden. Klicken Sie auf OK.

  5. Wenn das System mögliche Stoppwörter gefunden hat, werden diese im Dialogfeld Neue Stoppwörter angezeigt. Die in der Datenbank am häufigsten verwendeten Wörter werden am Anfang der Liste angezeigt. Prüfen Sie die Wörter, die Sie als Stoppwörter hinzufügen möchten. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf das entsprechende Stoppwort.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

  7. Sie erhalten die Meldung, dass Änderungen in der Stoppwortliste keinen rückwirkenden Effekt haben, d.h., neue Stoppwörter gelten nicht für Felder, die vor den Stoppwörtern festgelegt wurden. Klicken Sie auf OK.

Stoppwörter löschen

Stoppwörter werden gelöscht, damit sie nach dem Ausschließen doch in die Volltextsuche aufgenommen werden. So löschen Sie ein Stoppwort aus der Liste:

  1. Wählen Sie im Navigator das Symbol Optionen aus. Wählen Sie dann die Registerkarte Volltextsuche aus.

  2. Überprüfen Sie, ob die Volltextsuche aktiviert ist.

  3. Wählen Sie das gewünschte Stoppwort.

  4. Klicken Sie unter der Firmenliste auf die Schaltfläche Löschen.