Standardwerte für neue Dokumentvorlagen
Bei Bedarf können Sie Standardwerte für neue Dokumentvorlagen festlegen. Das bedeutet, dass der Wert im Feld Unser Zeichen in dem Dialogfeld Dokument bei jeder Verwendung genau dieser Vorlage um 1 erhöht wird. Wenn Sie das Kontrollkästchen Automatisch einen neuen Zähler für neue Dokumentvorlagen erstellen nicht aktivieren, wird derselbe Zähler für alle Dokumentvorlagen verwendet, so dass der Wert im Feld Unser Zeichen sich jedes Mal um 1 erhöht, wenn eine der Vorlagen verwendet wird.
Note
Ob das Feld Unser Zeichen im Dialogfeld Dokument als Zähler fungiert, hängt davon ab, ob die {snum} Vorlagenvariabel in der betreffenden Vorlage festgelegt wurde. Dies wird in der Ansicht Listen festgelegt: Klicken Sie auf Dokumentvorlage, doppelklicken Sie dann auf die Dokumentvorlage unter Objekte und bearbeiten das Feld Unser Zeichen (Standard) im Dialogfeld Listenobjekt bearbeiten.
Festlegen, dass neue Dokumentvorlagen ihre eigenen Zähler haben
-
Gehen Sie zu Einstellungen und Verwaltung und wählen Sie das Optionen aus.
Wählen Sie die Registerkarte Nummernzuweisung.
Aktivieren Sie im unteren Bereich der Registerkarte das Kontrollkästchen Automatisch einen neuen Zähler für neue Dokumentvorlagen erstellen.
Klicken Sie auf Standards.
Aktivieren Sie die Option Eindeutig, wenn Sie möchten, dass die Werte im Feld Unser Zeichen eindeutig sind. Dies ist nützlich, wenn SuperOffice CRM-Benutzer selbst Werte zuweisen.
Aktivieren Sie Leerzeichen erlaubt, um leere Zählerfelder zuzulassen. Dies ist nützlich, wenn die Zählerwerte eindeutig sein müssen. Für leere Felder gilt nämlich die Einschränkung der Eindeutigkeit nicht.
Aktivieren Sie die Option Schreibgeschützt, wenn Sie nicht möchten, dass die SuperOffice CRM-Benutzer selbst Werte in das Feld Unser Zeichen eingeben können.
Aktivieren Sie Zuweisen, um die automatische Zählerfunktion zu verwenden. Das System vergibt dann automatisch die Werte im Feld Unser Zeichen.
Sehen Sie sich die Ergebnisse verschiedener Kombinationen dieser Werte an.
Geben Sie den Wert, bei dem der Zähler beginnen soll, im Feld Nächste Nummer ein.
Klicken Sie auf Speichern.