Sichtbarkeit
Ob Sie bestimmte Dokumente, Verkäufe, Wiedervorlagen und Selektionen anzeigen können, hängt nicht nur von der Ihnen zugeordneten Rolle ab. Bestimmte Informationen sind möglicherweise nicht für Sie zugänglich. In den Dialogfeldern Dokumente und Folgeaufgaben und in den Ansicht Verkauf und Selektion gibt es ein Listenfeld namens Sichtbar für. In der Ansicht Verkauf können Sie beispielsweise auswählen, ob der Verkauf für jeden sichtbar ist, nur für die primäre Gruppe, der der Besitzer angehört, oder nur für den Eigentümer.
Hierfür ist die Lizenz Vertrauliche Aktivitäten erforderlich.
Um diese Lizenz festzulegen, müssen Sie den gewünschten Benutzer suchen, auf die Registerkarte Lizenzen und dann das Kontrollkästchen 
für Vertrauliche Aktivitäten anklicken.