Datenrechte für eine Rolle festlegen
Note
Anonyme und externe Benutzer benötigen eine separate Lizenz.
Sie können Rechte für Datenobjekte festlegen, die davon abhängen, wer Eigentümer des Objekts ist. Alle Benutzer, die zu dieser Rolle gehören, werden je nach den hier vorgenommenen Einstellungen Rechte zugeordnet.
Schritte
-
Wählen Sie im Navigator Rollen aus.
Wählen Sie die Registerkarte Mitarbeiter oder die Registerkarte Extern (vor Ort) aus.
Wählen Sie die gewünschte Rolle in der Liste Rollen. Die Rechte für die ausgewählte Rolle werden auf der Registerkarte Datenrechte angezeigt.
Klicken Sie auf neben dem zu ändernden Recht und wählen Sie das gewünschte Recht aus.
Name Rechte QuickInfo Keine Keine Rechte Lesen Leserechte R Erstellen Rechte zum Lesen und Erstellen EL Abgleichen Rechte zum Lesen, Erstellen und Abgleichen LEA Löschen Rechte zum Lesen, Erstellen, Abgleichen und Löschen ELALÖ E = Erstellen, L = Lesen, A = Abgleichen, LÖ = Löschen
Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Welche Bedeutung haben die verschiedenen Spalten unter Daten von?
| Daten von | Dashboards und Dokumente | Verkäufe und Folgeaufgaben | Projekte | Firma und Person |
|---|---|---|---|---|
| Eigene | Von Ihnen erstellt | Das Feld Eigentümer gilt | Das Feld Verantwortlich gilt | Sie sind "Verantwortlicher" |
| Primärgruppe (A) | Von Ihrer Primärgruppe (Abteilung) erstellt | Das Feld Eigentümer gilt | Das Feld Verantwortlich gilt | "Verantwortlicher" ist ein Mitarbeiter Ihrer Primärgruppe |
| Persönliche Firma (E) nur ONSITE |
Von der Firma eines externen Benutzers erstellt | Das Feld Eigentümer gilt | Das Feld Verantwortlich gilt | "Verantwortlicher" gilt |
| Weitere Gruppen (A) | Von einer Benutzergruppe erstellt, der Sie angehören | Das Feld Eigentümer gilt | Das Feld Verantwortlich gilt | "Verantwortlicher" ist ein Mitarbeiter einer Gruppe, der Sie angehören |
| Selbes Projekt (E) nur ONSITE |
In einem Projekt erstellt, dem ein externer Benutzer angehört | Das Feld Eigentümer gilt | Das Feld Verantwortlich gilt | "Verantwortlicher" gilt |
| Weitere Mitarbeiter | Von anderen Mitarbeitern innerhalb der Firma erstellt | Das Feld Eigentümer gilt | Das Feld Verantwortlich gilt | "Verantwortlicher" ist ein Mitarbeiter, mit dem Sie keine Gruppe teilen |
| Externer Benutzer | Von externen Benutzern (Audience-Benutzern) erstellt | Das Feld Eigentümer gilt | Das Feld Verantwortlich gilt | "Verantwortlicher" gilt |
| Anonym | Von anonymen Benutzern erstellt | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
A = Mitarbeiter, E = extern
Im Personen-karte wird das Feld Verantwortliche immer von der zugehörigen Firma übernommen.
Wie zeige ich Datenobjekte für externe Benutzer an?
Wenn externe Benutzer (Audience-Benutzer) Zugriff auf die Datenobjekte (Firmen, Projekte, Dokumente usw.) erhalten sollen, reicht es nicht aus, den externen Benutzern Leserechte (oder mehr) zu erteilen. Die Datenobjekte müssen außerdem in SuperOffice veröffentlicht werden.