Geplante Aufgaben

Audience:
settings
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

Auf der Registerkarte Geplante Aufgaben können Sie festlegen, dass ein Skript oder ein Makro zu bestimmten Zeiten ausgeführt werden soll.

Tip

Zeitaufwändige Aufgaben sollten zu Zeiten geplant werden, in denen nur wenige Personen SuperOffice verwenden.

Klicken Sie in der Liste auf eine Aufgabe, um deren Eigenschaften zu bearbeiten, also den Zeitpunkt der letzten Ausführung, die Ausführungszeit und die gesendeten/empfangenen Objekte.

Eine neue geplante Aufgabe erstellen

  1. Gehen Sie zu Einstellungen und Verwaltung.

  2. Klicken Sie auf CRMScript und wählen Sie die Registerkarte Geplante Aufgaben aus.

  3. Klicken Sie auf Neue Aufgabe.

  4. Wählen Sie in der Liste Häufigkeit aus, wie oft die Aufgabe ausgeführt werden soll. Mit Nach anderem Zeitplan ausführen können Sie eine Aufgabe starten, nachdem eine andere Aufgabe abgeschlossen wurde. Mit dieser Option lassen sich Aufgaben miteinander verknüpfen.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Eigenschaften aus:

    • Name: Geben Sie einen Namen für die Aufgabe ein.
    • ejScript/CRMScript: Wählen Sie das Skript oder das Makro, das für die Aufgabe verwendet werden soll.

  7. Klicken Sie auf Übernehmen und wechseln Sie zur Registerkarte Zeitplan.

  8. Wählen Sie Jetzt starten, um die Aufgabe auszuführen, sobald das nächste Mal auf geplante Aufgaben geprüft wird (normalerweise innerhalb 1 Minute).

  9. Wählen Sie Deaktivieren, wenn die Aufgabe vorerst nicht aktiv sein soll.

  10. Bearbeiten Sie den Zeitplan. Die verfügbaren Felder hängen von der ausgewählten Häufigkeit ab:

    • Nie: Die Aufgabe wird nicht ausgeführt, bis Sie Jetzt starten auswählen.
    • Minutenintervall: Die Aufgabe wird im ausgewählten Intervall (in Minuten) ausgeführt. Stellen Sie sicher, dass das Intervall länger ist, als die zum Ausführen der Aufgabe benötigte Zeit.
    • Stündlich: Die Aufgabe wird einmal pro Stunde ausgeführt, und zwar X Minuten nach der vollen Stunde.
    • Wochenintervall: Die Aufgabe wird wöchentlich ausgeführt. Geben Sie die Uhrzeit ein und an welchem (welchen) Tag(en) die Aufgabe ausgeführt werden soll.
    • Monatsintervall: Die Aufgabe wird monatlich ausgeführt. Geben Sie ein, an welchem Tag des Monats und in welchem (welchen) Monat(en) sie ausgeführt werden soll.
    • Nach Die Aufgabe wird am festgelegten Datum zur festgelegten Uhrzeit ausgeführt.
    • Nach anderem Zeitplan ausführen: Die Aufgabe wird ausgeführt, sobald die ausgewählte geplante Aufgabe abgeschlossen ist. Mit dieser Option lassen sich Aufgaben miteinander verknüpfen.

  11. Legen Sie die Sperrzeit in Minuten fest, um zu verhindern, dass mehrere Aufgaben mit identischem Zeitplan gleichzeitig ausgeführt werden. Es empfiehlt sich, hier einen höheren Wert als die erwartete Ausführungsdauer für die Aufgabe einzustellen. Wenn Ihre Aufgabe mehr Zeit in Anspruch nimmt als hier angegeben, gilt sie als fehlgeschlagen, und eine neue Aufgabe aus demselben Zeitplan kann ausgeführt werden.

  12. Stellen Sie Minuten vor Neustart ein. Mit dieser Einstellung legen Sie fest, wie lange es dauert, bis eine fehlgeschlagene (abgestürzte) Aufgabe erneut ausgeführt wird.

  13. Klicken Sie auf OK. Die Aufgabe wird zur Liste hinzugefügt und der Status und die Uhrzeit der nächsten Ausführung der Aufgabe werden angezeigt.

Zugehörige Inhalte