> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Neue Person erstellen > So erstellen Sie eine neue Person in SuperOffice. Sie können eine Person in SuperOffice CRM auf verschiedene Weise hinzufügen: * Über die obere Leiste oder die Ansicht Firma (siehe unten). * [Scannen Sie eine Branchenkarte][1] mit der SuperOffice Mobile CRM-App. * [Massenimport von Personen][2] (erfordert Administratorrechte). ## Schritte 1. **Öffnen Sie die Ansicht Person:** * Klicken Sie auf **Neu** in der **oberen Leiste** und wählen Sie **Person**. * Oder, wechseln Sie zur entsprechenden Firma in der **Ansicht Firma**, wählen Sie die Bereichsregisterkarte **Personen** und klicken Sie auf **Hinzufügen**. 2. **Geben Sie die wichtigsten daten ein:** * **Vorname** und/oder **Nachname** (Pflichtfeld: mindestens eines muss ausgefüllt sein). * Optional: Wählen Sie eine Anrede (***Hr./Fr.***). * **Firma**: * Beginnen Sie zu tippen, um eine Firma zu suchen, oder wählen Sie **(Keine Selektion)**, wenn die Person keiner Firma zugeordnet ist. * Optional: **Personenbild** hinzufügen, indem Sie eine Bilddatei per Drag & Drop in das Bildfeld ziehen oder über das Kontextmenü hochladen. ![Leere Personenkarte mit hervorgehobenen Pflichtfeldern Vorname und Nachname sowie optionalen Feldern wie Titel und Firma -screenshot][img1] 3. Füllen Sie die Felder in der Registerkarte **Person** aus. * Geben Sie das **Land** an. Dies aktualisiert das Adressformat für dieses Land automatisch. * Erfassen Sie weitere relevante Felder, wie **Mobiltelefon** und **E-Mail**. 4. Fügen Sie in der Registerkarte **Details** weitere Informationen hinzu (optional): * Erfassen Sie **Position**, **Geburtsdatum** und **Bevorzugte Sprache**. * Geben Sie Kommunikationsdetails an: **Website**, **Chat** und **Internet-Telefon** (z. B. Skype oder Microsoft Teams). * Falls erforderlich, legen Sie die Servicepriorität fest und wählen Sie einen Service-Verantwortlichen aus (erfordert eine **Service Premium**-Lizenz, eine **CEP**-Lizenz oder den **Growth**-Plan). ![Details-Registerkarte mit zusätzlichen Feldern -screenshot][img2] 5. Wechseln Sie zur Registerkarte **Interessen**, um Interessen und Abonnements festzulegen: * Aktivieren Sie die passenden Interessen (in **Einstellungen und Verwaltung** definiert). * Konfigurieren Sie **E-Marketing/Abonnements** zur Einwilligung für E-Mail-Kampagnen. 6. **Datenschutzpräferenzen prüfen:** * Klicken Sie unten in der Personenkarte auf **Rechtsgrundlage**, um die [DSGVO-Einwilligung zu überprüfen oder zu aktualisieren][7]. Schließen Sie den Dialog nach der Bearbeitung. 7. **Als Ausgeschiedene Mitarbeiter markieren (optional):** * Aktivieren Sie **Ausgeschiedene Mitarbeiter**, wenn die Person die Firma verlassen hat. Ehemalige Mitarbeiteren erscheinen nicht in der Personenliste oder in Projekten. 8. Klicken Sie auf **Speichern**, um die Personendaten zu speichern. Die Person wird in der Datenbank gespeichert und auf der Personenkarte angezeigt. Falls eine Firma verknüpft ist, erscheint die Person in der Registerkarte **Personen** in der Ansicht Firma.

Wichtige Felder erklärt

Die folgenden Felder sind in der Personenkarte verfügbar. Einige Felder werden automatisch ausgefüllt, andere erfordern manuelle Eingaben. Felder und Layout können je nach [Bildschirmdesigner][9] und benutzerdefinierten Anpassungen variieren. **Grundlegende Details:** * **Vorname** / **Nachname**: Mindestens eines dieser Felder muss ausgefüllt sein (Pflichtfeld). * **Anrede**: Optional. Wählen Sie **Hr./Fr.** entsprechend der Präferenz der Person. * **Titel**: Geben Sie die Position oder Berufsbezeichnung der Person ein (auf der Visitenkarte). **Kontaktinformationen:** * **E-Mail**: Erfassen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit Beschreibungen, z. B. *Geschäftlich* oder *Privat*. * **Mobiltelefon** / **Direktwahl**: Erfassen Sie mehrere Telefonnummern mit Bezeichnungen, z. B. *Mobil* oder *Büro*. * Drücken Sie **TAB** oder klicken Sie außerhalb des Eingabefelds, um die Einträge zu speichern. **Adresse:** * **Wohnadresse**: Geben Sie die Adressdetails der Person ein. * Das Adressformat wird automatisch basierend auf dem Wert im **Land**-Feld aktualisiert. * **Land**: Gibt das Land der Person an. Standardmäßig wird das mit der Firma verknüpfte Land übernommen. * **Als Postadresse verwenden**: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Direktwerbung an die Adresse der Person anstatt an die Firmenadresse gesendet werden sollen. **Geerbte Felder:** * **Verantwortlich**: Weist automatisch Ihren Namen zu. Klicken Sie auf den Pfeil, um eine andere Person aus Ihrer Organisation auszuwählen. * **Kategorie**: Wählen Sie eine vordefinierte Kategorie aus. Falls die Person mit einer Firma verknüpft ist, wird standardmäßig die Kategorie der Firma übernommen. * **Branche**: Wählen Sie die relevante Branche aus. Falls die Person mit einer Firma verknüpft ist, wird standardmäßig die Branche der Firma übernommen. **Systemfelder:** * **Nummer**: Wird automatisch als nächste verfügbare Personennummer generiert, falls in **Einstellungen und Verwaltung** konfiguriert. Falls erforderlich, können Sie diese Nummer manuell bearbeiten. Hier können zusätzlich drei der benutzerdefinierten Felder aus der Registerkarte **Mehr** angezeigt werden. Dies wird in Einstellungen und Verwaltung festgelegt. Welche Felder angezeigt werden, hängt von der Benutzergruppe ab. **Persönliche Informationen:** * **Position:** Wählen Sie eine Position aus einer vordefinierten Liste. * **Geburtsdatum:** Erfassen Sie das Geburtsdatum der Person. ## Kommunikationsdetails * **Website:** Geben Sie eine URL für die Website der Person oder ihre Profile auf LinkedIn, Facebook oder anderen Plattformen ein. Fügen Sie einen Titel für mehr Klarheit hinzu. * **Chat:** Erfassen Sie Chat-Adressen für Anwendungen wie Microsoft Teams oder Google Chat. Wählen Sie einen Dienstanbieter aus der Liste aus. * **Internet-Telefon:** Geben Sie eine VOIP-Adresse ein, zum Beispiel für Skype oder einen anderen internetbasierten Telefondienst. * **Direktfax:** Erfassen Sie die Faxnummer der Person. **Service-spezifische Felder** *(erfordert eine **Service Premium**-Lizenz, eine **CEP**-Lizenz oder den **Growth**-Plan)* * **Bevorzugte Sprache:** Wählen Sie die bevorzugte Sprache der Person für alle Antwortvorlagen aus. * **Service-Priorität:** Legen Sie die Standardpriorität für neue Serviceanfragen fest (z. B. Niedrig, Mittel, Hoch oder individuell angepasst). Falls nicht festgelegt, wird die Priorität der verknüpften Firma verwendet. * **Service-Verantwortlicher:** Wählen Sie eine Service-Verantwortliche Person zur Betreuung dieser Person. ## Private Felder * **Privat:** Erfassen Sie persönliche Telefonnummern oder andere Kontaktdaten, die nicht mit der Firma verknüpft sind. Hier können Sie [benutzerdefinierte Felder][12] eingeben, die für Ihr CRM-Setup spezifisch sind. **Interessen und Abonnements:** * **Interessen:** Wählen Sie die Interessen der Person aus, indem Sie die entsprechenden Kästchen aktivieren. Interessen werden zur Erstellung gezielter Selektionen genutzt, beispielsweise für Mailings oder Kampagnen. * Die Interessen sind in **Einstellungen und Verwaltung** vordefiniert. * Sobald eine oder mehrere Interessen ausgewählt sind, erscheint ein Punkt neben dem Namen der Registerkarte **Interessen**. * **E-Marketing/Abonnements:** Verwalten Sie die Einwilligung zum Erhalt von E-Mail-Kampagnen. * Falls die Person zugestimmt hat, aktivieren Sie die Option **E-Marketing**, um die rechtliche Einwilligung für den Versand von Mailings zu bestätigen. Die Rechtsgrundlage wird automatisch auf **Berechtigtes Interesse** gesetzt. * Legen Sie fest, welche Arten von E-Marketing die Person erhalten soll (Abonnementtypen). * Diese Abonnementeinstellungen können auch direkt von der Person über ein Kundenportal geändert werden. [Beliebige Freitextnotizen erfassen][5].

Interessen hinzufügen

Interessen sind hilfreich, um gezielte Selektionen zu erstellen, beispielsweise für Marketingkampagnen. Wenn Sie *Referenzkunde* als Interesse definieren, können Sie schnell eine Selektion aller Referenzkunden erstellen. 1. Wechseln Sie zur Registerkarte **Interessen**. 2. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus die relevanten Interessen aus, indem Sie die Kästchen aktivieren. Die verfügbaren Optionen sind in **Einstellungen und Verwaltung** definiert. 3. Sobald Sie eine oder mehrere Interessen ausgewählt haben, erscheint ein Punkt neben dem Namen der Registerkarte. 4. Klicken Sie auf **Speichern**, um Ihre Änderungen zu sichern. ## Tipps * Sie können mehrere Telefonnummern, E-Mails und andere Einträge mit Beschreibungen (z. B. Zentrale) hinzufügen. Wenn Sie auf die E-Mail-Adresse der Person in der **Registerkarte Person** klicken, können Sie in der Liste die gewünschte Adresse auswählen. Eine neue E-Mail wird geöffnet, mit der gewählten Adresse im **An**-Feld. * Verwenden Sie das Telefonsymbol, um die Person direkt anzurufen, falls Ihr System entsprechend konfiguriert ist. * Falls die Person mit einer Firma verknüpft ist, werden Felder wie **Kategorie**, **Branche** und **Unser Kontakt** aus den Firmendaten übernommen und können nicht bearbeitet werden. * Wechseln Sie zur [Bereichsregisterkarte Beziehungen][8], um diese Person mit anderen Firmen oder Personen zu verknüpfen. [1]: ../../../en/mobile/contact/scan-business-card [2]: ../../admin/import/index [7]: ../../security/privacy/learn/edit-legal-base [8]: ../../learn/basics/relations [5]: ../../learn/basics/notes [9]: ../../customization/screen-designer/admin/index [12]: ../../custom-objects/learn/more-tab [img1]: ../../../media/loc/en/contact/new-contact.png [img2]: ../../../media/loc/en/contact/contact-details.png ## Related topics - [Person als Favorit speichern](/de/learn/basics/fav.md) - [Branchenkarte scannen](/en/mobile/contact/scan-business-card.md)