E-Mail an eine Person senden
Sie können E-Mails sowohl aus der Ansicht Person als auch aus der Ansicht Firma vorbereiten. Die Vorgehensweise bleibt nach der Auswahl der Empfänger gleich.
E-Mail aus der Ansicht Person senden
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Rufen Sie in der Ansicht Person die gewünschte Person auf. (Siehe Suchansicht verwenden.)
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse in der Registerkarte Person.
- Klicken Sie auf Neu in der oberen Leiste und wählen Sie E-Mail.
- Klicken Sie auf die Aufgabe-Schaltfläche () und wählen Sie E-Mail senden.
Falls die Person mehrere E-Mail-Adressen hat, wählen Sie die gewünschte aus. Ihr Standard-E-Mail-Programm wird mit der ausgewählten Adresse im An-Feld geöffnet.
E-Mail aus der Ansicht Firma senden
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Rufen Sie in der Ansicht Firma die gewünschte Firma auf. (Siehe Suchansicht verwenden.)
Wählen Sie in der Bereichsregisterkarte Personen eine oder mehrere Personen aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie E-Mail senden.
Note
Im Feld An werden nur Personen mit einer E-Mail-Adresse angezeigt. Personen ohne E-Mail-Adresse werden ausgeschlossen.
Abschließen und senden
Schreiben Sie die E-Mail.
Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
- Senden: Die E-Mail wird gesendet und in der Bereichsregisterkarte Aktivitäten gespeichert.
- Senden und archivieren: Die E-Mail wird gesendet und als Dokument gespeichert.
Falls Sie Senden und archivieren wählen, öffnet sich das Dialogfeld Dokument. Ergänzen Sie gegebenenfalls Informationen und klicken Sie auf Erstellen, um das Dokument zu speichern.
