Benutzerdefinierte Felder

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Ein benutzerdefiniertes Feld (udef) ist ein anzupassendes Feld, das Sie einer standard SuperOffice-Datenbanktabelle hinzufügen. Sie können die folgenden Entitäten erweitern:

  • Firma
  • Person
  • Dokumente
  • Folgeaufgabe
  • Projekt
  • Verkauf

Benutzerdefinierte Felder werden in Einstellungen und Verwaltung im Ansicht Felder verwaltet. In der Anwendung sind benutzerdefinierte Felder im Mehr-Tab der Entität sichtbar, zu der sie hinzugefügt wurden. Zum Beispiel wird ein benutzerdefiniertes Feld in einer Firma im Mehr-Tab im Ansicht Firma angezeigt.

Note

Jeder kann die in einem benutzerdefinierten Feld gespeicherten Daten aktualisieren. Nur ein Administrator kann ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen (oder entfernen). Sie benötigen eine Development Tools-Lizenz, um das Layout des Mehr-Tabs anzupassen und Seiten-1-Felder zu verwenden.

Feldtypen

  • Nummer: ganze Zahl, unbegrenzte Ziffernanzahl
  • Kurztext: Text mit maximal 39 Zeichen. Geben Sie im Feld Textlänge, das bei Auswahl dieser Option aktiviert ist, die maximale Zeichenanzahl ein, die Benutzer in dieses Feld eingeben dürfen.
  • Langtext: Text mit maximal 199 Zeichen. Geben Sie im Feld Textlänge, das bei Auswahl dieser Option aktiviert ist, die maximale Zeichenanzahl ein, die Benutzer in dieses Feld eingeben dürfen.
  • Datum: Datum zwischen 01.01.1970 und 19.01.2038.
  • Unbegrenztes Datum: jedes Datum.
  • Kontrollkästchen: ein Kontrollkästchen.
  • Liste: ein Listenfeld. Wählen Sie in dem Feld unten eine Liste aus dem System.
  • Dezimal: eine Zahl mit Dezimalstellen.

Maximale Feldanzahl

Die folgenden Einschränkungen gelten für die Anzahl der benutzerdefinierten Felder, die Sie auf den einzelnen Registerkarten Firma, Person, Projekt und Verkauf festlegen können.

  • Nummer, Datum, Kontrollkästchen und Liste: Insgesamt maximal 60.
  • Kurzer Text und Unbegrenztes Datum: Insgesamt maximal 40.
  • Langer Text: Insgesamt maximal 9.
  • Dezimal: Insgesamt maximal 10.
Note

Das Indizieren von Feldern wird für eine bessere Leistung empfohlen, insbesondere bei großen Datensätzen. Vier Felder in jeder Gruppe sind für Indizes reserviert. Wenn keine Felder indiziert sind, wird die Gesamtanzahl der benutzerdefinierten Felder auf 103 reduziert, da 16 Plätze ungenutzt bleiben.

Indizierte Felder

Die Indizierung beschleunigt die Datenabfrage und verbessert die Benutzererfahrung.

Sie können so viele Felder indizieren, wie Sie benötigen, indem Sie das Kontrollkästchen Indiziert beim Erstellen oder Bearbeiten eines Feldes auswählen. Indizes werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Ihre Änderungen veröffentlichen.

Neu in Version 10.3.1:

  • Sie können nun mehr als 4 Felder in jeder Gruppe (Long, Double, String[40], String[200]) pro Entität indizieren.

  • Daten werden beim Veröffentlichen von Indexänderungen nicht mehr zwischen Feldern verschoben, was das Veröffentlichen schneller macht, unabhängig von der Tabellengröße (Anzahl der Zeilen).

Seite 1-Felder

Unter den benutzerdefinierten Feldern, die in den Registerkarten Mehr in SuperOffice CRM angezeigt werden, können Sie drei auswählen, die als Seite 1-Felder fungieren (so genannt, weil sie auf der "ersten Seite" in ihren jeweiligen Ansichten angezeigt werden).

Stellen:

  • Die Registerkarte Firma in der Ansicht Firma
  • Auf der Registerkarte Person auf der Personenkarte
  • Die Registerkarte Projekt in der Ansicht Projekt
  • Die Registerkarte Verkauf in der Ansicht Verkauf
  • Die Registerkarte Details in dem Dialogfeld Dokument
Note

Seite-1-Feld erfordert die Lizenz für Development Tools und ist nicht verfügbar, wenn Ihre Organisation ein anderes Layout über Ansichtsdesigner verwendet.

Beispiele

Benutzerdefinierte Felder für Firmen

Ihre Firma verkauft Software und Benutzersupport-Dienstleistungen. Die Benutzersupport-Abteilung muss darüber Bescheid wissen, über wie viele Mitarbeiter und PCs die jeweiligen Kunden verfügen. Außerdem müssen Sie wissen, welchen Wartungsvertrag die Kunden aufweisen und wann diese ablaufen.

Sie können diese Felder dann der Ansicht Firma hinzufügen:

Feldname Typ Beschreibung
Anzahl an PCs Nummer Ein Nummernfeld, in dem Sie die Anzahl an PCs erfassen können.
Anzahl der Mitarbeiter Nummer Ein Nummernfeld, in dem Sie die Anzahl der Mitarbeiter erfassen können.
Wartungsvertrag Liste Eine Auflistung der verschiedenen Arten von Wartungsverträgen, die Sie anbieten. Die Liste muss in der Ansicht Listen erstellt sein.
Der Vertrag läuft ab Datum Ein Datumsfeld, in dem Sie das Ablaufdatum des Vertrags erfassen können.
Anwendung A; Anwendung B; Anwendung C Kontrollkästchen Drei Kontrollkästchen, womit Sie die Anwendungen kennzeichnen können, die der Kunde erworben hat.
Note

Die hinzugefügten Felder werden in der Registerkarte Mehr in der Ansicht Firma angezeigt. Um sie auf der Firmenkarte anzuzeigen, geben Sie sie als Felder auf Seite 1 an.

Benutzerdefinierte Felder für Verkäufe

Bei der Erstellung eines Verkaufs kann es hilfreich sein, die verkauften Produkte und deren Anzahl anzugeben.

Sie können dann die folgenden Felder zur Ansicht Verkauf hinzufügen:

Feldname Typ Beschreibung
Produkt Langer Text Ein Textfeld, in das Sie den Namen des verkauften Produkts eingeben können.
Menge Nummer Ein Nummernfeld, in dem Sie die Anzahl der verkauften Einheiten erfassen können.
Tip

Hier können Sie auch ein Listenfeld verwenden, wenn Sie eine Liste der zu verkaufenden Produkte erstellt haben.

Benutzerdefinierte Felder für Projekte

Sie möchten, dass das Budget zu einem Projekt für die Projektmitglieder gut sichtbar ist.

Sie können diese Felder dann der Ansicht Projekt hinzufügen:

Feldname Typ Beschreibung Anmerkungen
Budget Dezimal Ein Nummernfeld, in das Sie eine Summe eingeben können. Wählen Sie das auf Seite 1 anzuzeigende Feld aus.

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