Ressourcen hinzufügung

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Resourcen wie Besprechungsräume oder Projektoren werden in der Ansicht Listen in Einstellungen und Verwaltung definiert. Die Typen werden als Objekte in der Liste Allgemein - Ressource angezeigt.

Ressourcen werden im Dialogfeld für Folgeaufgaben in SuperOffice CRM angezeigt. Hier können Benutzer Ressourcen über die Registerkarte Teilnehmer hinzufügen.

Schritte

  1. Wählen Sie Listen im Navigator.

  2. Wählen Sie Allgemein - Ressource aus dem Dropdown-Menü. Die Registerkarte Objekte zeigt alle bestehenden Ressourcen an.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Listenobjekte bearbeiten zu öffnen.

  4. Geben Sie den gewünschten Namen für das Objekt in das Feld Name ein. (Pflichtfeld)

  5. Wählen Sie im Feld Typ Ort oder Andere.

    • Wenn Sie als Ressourcentyp Ort ausgewählt haben, können Sie in das Feld Adresse eine Adresse eingeben.

  6. Geben Sie optional in das Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Ressource ein.

  7. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder auf Abbrechen, um sie zu verwerfen.

Ressourcentyp

  • Ort: Ressourcen dieses Typs (zum Beispiel Meetingräume) sind in der Liste Ort im Dialogfeld Folgeaufgaben in SuperOffice CRM zusätzlich zur Liste Ressource im Dialogfeld Einladung verfügbar.

  • Andere: Ressourcen dieses Typs (zum Beispiel ein Projektor, Lautsprecher oder andere Ausrüstung) sind in der Liste Ressource im Dialogfeld Einladung verfügbar.