> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Folgeaufgaben hinzufügen > Folgeaufgaben hinzufügen oder kopieren Durch das Erstellen von Folgeaufgaben und das Planen aller Besprechungen und Aktivitäten in Ihrem SuperOffice-Kalender haben Sie immer einen vollständigen Überblick über das Geschehen, können einen solide Kommunikationsverlauf aufbauen und Ihre Kollegen auf dem Laufenden halten. ## Schritte Sie haben viele Möglichkeiten, eine Folgeaufgaben zu erstellen. Diese Methode funktioniert von überall in SuperOffice CRM und für alle Arten von Folgeaufgaben. 1. Klicken Sie auf **Neu** auf der oberen Leiste und wählen Sie **Besprechung**, **Folgeaufgabe** oder **Zu erledigen** aus. 2. [Geben Sie die erforderlichen Informationen in das Feld ein.](#fields) Einige Informationen werden automatisch basierend auf dem Kontext eingefügt, zum Beispiel das heutige Datum. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Aufgabe**. **Andere Möglichkeiten:** | Ausgangspunkt | Besprechung | Folgeaufgabe (Anruf) | Zu erledigen | | ----------------------------------------- | ----------- | -------------------- | ------------ | | Bereichsregisterkarte Aktivitäten | x | x | x | | Schaltfläche Aufgabe in der Personenkarte | x | x | | | Kalender | x | | |

Wie Informationen eingegeben werden

Viele Felder haben eine Liste von vordefinierten Werten, aus denen Sie wählen können. Klicken Sie auf , um die Liste zu erweitern. Wählen Sie dann einen Wert für dieses Feld. Alternativ können Sie im Feld mit der Eingabe beginnen, um nach einem bestimmten Wert zu suchen, wie zum Beispiel einem Firmennamen. Wenn Ihre SuperOffice [Zeitzonen][9] aktiviert hat, können Sie auswählen, in welcher Zeitzone die Folgeaufgabe erstellt werden soll. Die Zeitzonen werden nach Ländern angezeigt, und Sie können sowohl nach Land als auch direkt nach Stadt im Zeitzonenfeld suchen. Wenn Sie **Ganztägig** aktivieren, wird die Zeit der Folgeaufgabe auf den als [Standard-Arbeitstag][8] festgelegten Zeitraum eingestellt (Voreinstellung für **Startzeit ganztägig** und **Endzeit ganztägig**). ![Folgeaufgabesdialog -screenshot][img7] 1. Geben Sie einen Titel ein. 2. Klicken Sie auf den farbigen Ball und wählen Sie einen Folgeaufgabestyp aus. 3. Optional können Sie ein Unternehmen oder einen Kontakt auswählen, auf den sich die Folgeaufgabe bezieht. Wenn Sie sie und andere zu Ihrem Meeting einladen möchten, klicken Sie auf **Einladen**. * [Teilnehmer hinzufügen][5]. * Optional, fügen Sie Räume, Standorte oder Ressourcen hinzu. * Optional, fügen Sie eine Adresse hinzu. ![Erweiterter Folgeaufgabesdialog -screenshot][img8] 4. Geben Sie Zeit und Datum an. Klicken Sie auf **Mehr anzeigen**, um [Wiederholung][4], "ganztägig", "beschäftigt/frei" und Zeitzoneneinstellungen vorzunehmen. Klicken Sie auf das Glockensymbol in der Kopfzeile, um [den Alarm einzustellen][3]. 5. Optional, wählen Sie ein Projekt und/oder Verkauf aus, um es mit der Folgeaufgabe zu verknüpfen. Sie können jedes Projekt/Verkauf auswählen, unabhängig davon, welches Unternehmen Sie zuvor ausgewählt haben. 6. Wählen Sie den Tab **Agenda**, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen, wie z.B. eine Agenda, eine Beschreibung der Folgeaufgabe, Dateien, Bilder und Links. Verwenden Sie die Schaltflächen in der Fußzeile, um Rich-Text-Formatierung und Inhalt hinzuzufügen. Wenn Sie den Zugriff auf Mitarbeiter beschränken möchten, platzieren Sie diesen Inhalt im Tab **Interne Notizen**. Alles, was hier hinzugefügt wird, wird nicht an externe Teilnehmer gesendet. Klicken Sie auf das Uhrsymbol, um einen Zeitstempel hinzuzufügen. Ein Punkt auf dem Tab zeigt an, dass jemand eine Notiz hinzugefügt hat. ## Folgeaufgaben in der Bereichsregisterkarte Aktivitäten erstellen * Klicken Sie auf den Bereichsregisterkarten auf die Schaltfläche **Hinzufügen**. * Oder, doppelklicken Sie hierfür auf eine leere Zeile unter der letzten Aktivität in der Liste. Wenn unten in der Aktivitätenliste keine leere Zeile angezeigt wird, können Sie die Liste wie folgt erweitern: Platzieren Sie den Mauszeiger zwischen den Bereichsregisterkarten und der Karte darüber. Der Zeiger wird nun als Doppelpfeil angezeigt. Klicken Sie auf die Linie, und ziehen Sie sie bei gedrückter Maustaste nach oben, bis am unteren Rand der Aktivitätenliste weitere leere Zeilen angezeigt werden. Sobald Sie einer Folgeaufgabe, die Sie innerhalb der Aktivitätenliste erstellen, eine Uhrzeit oder eine Dauer zuweisen, wird die Folgeaufgabe im Kalender eingetragen. ## Folgeaufgaben erstellen mit der Schaltfläche Aufgabe 1. Klicken Sie auf in der Personenkarte. * Um eine Besprechung zu erstellen, wählen Sie **Besprechung anfordern**. * Um einen Anruf zu erfassen, wählen Sie **Anrufen**. 2. Geben Sie die erforderlichen Informationen in das Feld ein und klicken Sie auf **Speichern**. ## Einen Besprechung von der Ansicht Kalender erstellen * **Um eine Zeit auszuwählen:** Klicken Sie auf den Zeitpunkt für den Beginn der Folgeaufgabe, und halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie die Maus auf die gewünschte Endzeit für die Aufgabe ziehen. Während der Definition des Zeitraums wird ein blauer Bereich angezeigt, bevor sich die Folgeaufgaben öffnen. * **Um die Standarddauer zu verwenden:** Doppelklicken Sie auf einen Zeitraum im Kalender. Oder, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Uhrzeit im Kalender und wählen Sie **Neu**. Wenn Sie die Besprechung von der Registerkarte **Übersicht** erstellen, können Sie wählen, ob Teilnehmern automatisch mit den Mitgliedern der Ansicht befüllt werden soll. Wenn Sie diese Option einstellen möchten, gehen Sie zum