Gruppenansicht erstellen
Sie können eine Selektion aus Benutzern und Ressourcen in Ihrem Unternehmen zu einer Ansicht hinzufügen.
Ansicht benennen und speichern
Klicken Sie in der Ansicht Kalender auf die Registerkarte Anzeigen.
Klicken Sie rechts unter der Registerkarte auf das Symbol der Schaltfläche
und wählen Sie Neue Gruppenansicht.Note
Klicken Sie auf Bearbeiten, um eine vorhandene Ansicht zu bearbeiten. Sie können nur von Ihnen erstellte Gruppenansichten ändern. Klicken Sie auf Kopieren, um eine vorhandene Ansicht zu kopieren.
Geben Sie im Dialogfeld Neue Gruppenansicht die entsprechende Information in den Feldern Name und Beschreibung ein.
Wählen Sie im Feld Auswählen aus, ob der Kalender für Mitarbeiter, ein Projekt oder eine Ressource angezeigt werden soll.
Der Inhalt im Listenfeld unter dem Feld Auswählen aus richtet sich nach den Einstellungen unter Auswählen aus.
Wenn Sie Mitarbeiter ausgewählt haben, wird eine Liste von Benutzergruppen Ihres Unternehmens angezeigt. Sie können auch Alle auswählen, um alle Benutzer des Unternehmens anzuzeigen.
Wenn Sie Projekt ausgewählt haben, wird die Verlaufsliste von Projekten angezeigt.
Wenn Sie Ressource ausgewählt haben, wird eine Liste von Ressourcengruppen Ihrer Firma angezeigt. Diese Liste wurde in Einstellungen und Verwaltung definiert. Wählen Sie Alle, um alle Ressourcen Ihres Unternehmens anzuzeigen.
Wählen Sie die gewünschten Benutzer/Ressourcen aus, und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts (
), um sie zum rechten Fenster hinzuzufügen. Sie können Benutzer und Ressourcen auch einzeln auswählen, indem Sie darauf doppelklicken.Im Fenster rechts werden alle Benutzer und Ressourcen angezeigt, die Sie zur Gruppenansicht hinzugefügt haben. Klicken Sie auf Löschen, um einen Benutzer oder eine Ressource von der Liste zu entfernen.
Die ausgewählten Benutzer und Ressourcen werden in der Gruppenansicht in der gleichen Reihenfolge wie im rechten Fenster angezeigt. Wenn Sie diese Reihenfolge ändern möchten, wählen Sie einen Benutzer oder eine Ressource aus und klicken Sie auf den Pfeil nach oben (
) oder nach unten (
), um den Eintrag entsprechend zu verschieben.Klicken Sie auf Speichern, nachdem Sie die Benutzer und Ressourcen ausgewählt haben, oder klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld ohne Speichern zu schließen.
Sie kehren daraufhin zur Registerkarte Übersicht zurück, in der Sie Termine für Mitarbeiter usw. festlegen können.
Tip
Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Aufgabe und wählen Gruppenansicht löschen aus, um die aktive Gruppenansicht zu löschen.
Warum ist die Schaltfläche Bearbeiten ausgegraut?
Sie können nur von Ihnen erstellte Gruppenansichten ändern. In einer vordefinierten Gruppenansicht ist die Schaltfläche Bearbeiten ausgegraut, um anzuzeigen, dass Sie die Ansicht hier nicht ändern können. Diese Gruppenansichten enthalten sämtliche Benutzer, die den jeweiligen Gruppen zugewiesen wurden. Diese wurden in Einstellungen und Verwaltung definiert.
Um eine vordefinierte Gruppenansicht zu bearbeiten und zu speichern möchten, wählen Sie die Option Kopieren und speichern die Ansicht mit einem neuen Namen.