Folgeaufgabe bearbeiten
Note
Sie können Folgeaufgaben nur bearbeiten, wenn Sie der Eigentümer sind. Wenn Sie sich den Kalender eines Mitarbeiters ansehen, können Sie Folgeaufgaben nur bearbeiten, wenn der ausgewählte Mitarbeiter der Eigentümer ist.
Wenn Sie die Zeit, Datum oder Ort einer Folgeaufgabe bearbeiten - oder eine erstellte und gesendete Einladung löschen - werden die Eingeladenen mit einer Mitteilung darüber verständigt.
Schritte
Öffnen Sie die gewünschte Folgeaufgabe, indem Sie darauf doppelklicken:
- Auf die Bereichsregisterkarte Aktivitäten in der Ansicht Firma, Person, Verkauf, Projekt, Kalender.
- Auf den verschiedenen Registerkarten der Ansicht Kalender.
Nehmen Sie im Dialogfeld die gewünschten Änderungen vor.
Note
Wenn Sie eine regelmäßige Folgeaufgabe bearbeiten, werden Sie gefragt, ob Sie nur diesen einen Fall nur diese Instanz ändern möchten oder auch alle zukünftigen Fälle.
Klicken Sie auf Speichern.
Note
Erledigte Folgeaufgaben können Sie nur bearbeiten, wenn Sie den Status Erledigt deaktivieren.
Endzeitpunkt für eine Folgeaufgabe im Kalender ändern
Sie können die Endzeitpunkt einer Folgeaufgabe in der Ansicht Kalender ändern, ohne die Aufgabe vorher zu öffnen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Tag, Woche oder Übersicht auf die Folgeaufgabe.
Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die untere Linie der Folgeaufgabe. Der Zeiger wird nun als Doppelpfeil angezeigt.
Klicken Sie auf die Linie und halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie die blaue Linie nach oben oder unten ziehen, um die Zeit für die Folgeaufgabe zu erhöhen oder reduzieren. Sie können die Endzeit für die Folgeaufgabe oben im blauen Bereich sehen.
Lassen Sie die Maustaste los. Die Zeit für die Folgeaufgabe ist nun ändert.
Note
Sie können auch das Zeitfenster ändern, indem Sie die Folgeaufgabe öffnen und die Felder Start, Ende, Fällig oder Dauer ändern.
Regelmäßige Folgeaufgabe bearbeiten
Änderungen werden auf dieselbe Weise ausgeführt wie Folgeaufgaben bearbeiten. Wenn Sie die Änderungen vornehmen, wird das Dialogfeld Regelmäßige Folgeaufgaben.
Wenn Sie Nur diese Instanz ändern wählen, wirkt sich die Änderung nur auf diese Instanz der Folgeaufgabe aus.
Wenn Sie Alle zukünftigen Instanzen einschließlich dieser ändern wählen, gelten die Änderungen auch für alle Wiederholungen dieser Folgeaufgabe.
Sie können nur das Startdatum für die Folgeaufgabe ändern, wenn Sie die Wiederholungsdetails anzeigen. Um die Uhrzeit zu ändern, klicken Sie auf OK oder Abbrechen, um zu den Details der Nachverfolgung zurückzukehren.
Wenn Sie sich entscheiden, die Regel mitten in einer Serie von Besprechungen zu ändern, wird eine neue Regel erstellt, und die alte Regel wird an dem Punkt gestoppt, an dem die Änderung erfolgt.
Wenn Sie die Startzeit für ein einzelnes Besprechung ändern, bleibt die Regel unberührt. Der Besprechungen wird als Ausnahme von der Regel behandelt. Die Ausnahme kann wieder in Übereinstimmung mit den anderen Besprechungen gebracht werden.
Caution
Die Start- oder Enddatum eines wiederkehrenden Meetings nach der Speicherung zu ändern, ist keine gute Idee. Die Änderung der Uhrzeit eines wiederkehrenden Meetings funktioniert gut, aber die Änderung des Datums führt nur zu Verwirrung. Das Ändern der Startzeit eines Meetings löst eine Aktualisierung für alle nachfolgenden Wiederholungen aus, wenn Sie den Aktualisierungsmodus auf "Dieses und nachfolgende" eingestellt haben.
Folgeaufgabe aus dem Kalender löschen
- Wenn Sie eine Folgeaufgabe löschen, zu der Sie eingeladen sind, wird die Folgeaufgabe nur aus Ihrem Kalender entfernt.
- Wenn Sie eine Einladung, deren Eigentümer Sie sind, von Ihrem Kalender löschen, verschwindet diese Folgeaufgabe auch aus den Kalendern der Eingeladenen.
- Wählen Sie die gewünschte Folgeaufgabe aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Löschen.
- Bestätigen oder brechen Sie den Löschvorgang im Dialogfeld Bestätigung ab.
Tip
Für weitere Details siehe Objekte in SuperOffice CRM löschen.