Gruppenansicht
Sie können Benutzer und Ressourcen aufrufen, deren Kalender Sie einsehen möchten, und die Anzeigen mit einem Namen Ihrer Wahl im Listenfeld Anzeigen speichern.
Mehrere Kalender anzeigen
Klicken Sie in der Ansicht Kalender auf die Registerkarte Anzeigen.
Klicken Sie auf das Listenfeld Anzeigen unten in der Ansicht Kalender. Daraufhin wird eine Liste aller Gruppen und Ressourcen in Ihrer Firma angezeigt.
Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus. Die Registerkarte Übersicht enthält nun die Kalender aller Benutzer der ausgewählten Gruppe.
Gruppenansicht erstellen
Klicken Sie in der Ansicht Kalender auf die Registerkarte Anzeigen.
Klicken Sie rechts unter der Registerkarte auf der Schaltfläche Aufgabe
und wählen Sie Neue Gruppenansicht.Note
Klicken Sie auf Bearbeiten, um eine vorhandene Ansicht zu bearbeiten. Sie können nur von Ihnen erstellte Gruppenansichten ändern. Klicken Sie auf Kopieren, um eine vorhandene Ansicht zu kopieren.
Geben Sie im Dialogfeld Neue Gruppenansicht die entsprechende Information in den Feldern Name und Beschreibung ein.
Wählen Sie im Feld Auswählen aus, ob der Kalender für Mitarbeiter, ein Projekt oder eine Ressource angezeigt werden soll. Der Inhalt im Listenfeld unter dem Feld Auswählen aus richtet sich nach den Einstellungen.
Wählen Sie die gewünschten Benutzer/Ressourcen aus, und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts
, um sie zum rechten Fenster hinzuzufügen. Sie können Benutzer und Ressourcen auch einzeln auswählen, indem Sie darauf doppelklicken.Im Fenster rechts werden alle Benutzer und Ressourcen angezeigt, die Sie zur Gruppenansicht hinzugefügt haben. Klicken Sie auf Löschen, um einen Benutzer oder eine Ressource von der Liste zu entfernen.
Die ausgewählten Benutzer und Ressourcen werden in der Gruppenansicht in der gleichen Reihenfolge wie im rechten Fenster angezeigt. Wenn Sie diese Reihenfolge ändern möchten, wählen Sie einen Benutzer oder eine Ressource aus und klicken Sie auf den Pfeil nach oben
oder nach unten 
, um den Eintrag entsprechend zu verschieben.Klicken Sie auf Speichern, nachdem Sie die Benutzer und Ressourcen ausgewählt haben, oder klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld ohne Speichern zu schließen. Sie kehren daraufhin zur Registerkarte Übersicht zurück, in der Sie Termine für Mitarbeiter usw. festlegen können.
Tip
Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Aufgabe und wählen Gruppenansicht löschen aus, um die aktive Gruppenansicht zu löschen.
Felder
Name
Der Name der Ansicht, die Sie bearbeiten. Sie können den Namen der Ansicht ändern.
Beschreibung
Hier können Sie eine Beschreibung der Ansicht eingeben.
Auswählen aus
- Wählen Sie Mitarbeiter, wenn Sie Benutzer Ihrer Organisation zur Ansicht hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Projekt, um Projektmitglieder von Ihrer Organisation zur Ansicht hinzuzufügen.
- Wählen Sie Ressource, um Ressourcen, wie beispielsweise Konferenzzimmer und Projektoren von Ihrer Organisation zur Ansicht hinzuzufügen.
Listenfeld
Wenn Sie eine Option für Auswählen aus ausgewählt haben, wird unten ein Listenfeld angezeigt. Der Inhalt dieses Listenfelds ändert sich je nach Auswahl im Feld darüber:
Wenn Sie Mitarbeiter ausgewählt haben, wird eine Liste von Benutzergruppen Ihrer Organisation angezeigt. Sie können auch Alle auswählen, um alle Benutzer der Organisation anzuzeigen.
Wenn Sie Projekt ausgewählt haben, wird die Verlaufsliste von Projekten angezeigt.
Wenn Sie Ressource gewählt haben, wird eine Liste von Ressourcen Ihrer Organisation angezeigt. Diese Liste wurde in Einstellungen und Verwaltung definiert. Wählen Sie Alle, um alle Ressourcen Ihrer Organisation anzuzeigen.
Linkes Fenster
Hier sehen Sie eine Liste der verfügbaren Benutzer und/oder Ressourcen, die Sie der Gruppenansicht hinzufügen können. Wählen Sie die gewünschten Benutzer/Ressourcen aus, und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts , um sie zum rechten Fenster hinzuzufügen.
Note
Sie können Benutzer und Ressourcen auch einzeln auswählen, indem Sie darauf doppelklicken.
Klicken Sie auf Alles markieren 
, wenn Sie alle oben in der Liste enthaltenen Benutzer/Ressourcen auswählen möchten. Klicken Sie auf Alle Mark. aufheben 
, um die Markierung aller Benutzer und Ressourcen rückgängig zu machen.
Rechtes Fenster
Hier werden alle Benutzer und Ressourcen angezeigt, die Sie zur Gruppenansicht hinzugefügt haben. Um einen Benutzer oder eine Ressource aus der Liste zu entfernen, markieren Sie den gewünschten Eintrag und klicken Sie auf den Pfeil nach Links 
. Die ausgewählten Benutzer und Ressourcen werden in der Gruppenansicht in der gleichen Reihenfolge wie im rechten Fenster angezeigt. Wenn Sie diese Reihenfolge ändern möchten, wählen Sie einen Benutzer oder eine Ressource aus und klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder nach unten , um den Eintrag entsprechend zu verschieben.
Warum ist die Schaltfläche Bearbeiten ausgegraut?
Sie können nur von Ihnen erstellte Gruppenansichten ändern. In einer vordefinierten Gruppenansicht ist die Schaltfläche Bearbeiten ausgegraut, um anzuzeigen, dass Sie die Ansicht hier nicht ändern können. Diese Gruppenansichten enthalten sämtliche Benutzer, die den jeweiligen Gruppen zugewiesen wurden. Diese wurden in Einstellungen und Verwaltung definiert.
Um eine vordefinierte Gruppenansicht zu bearbeiten und zu speichern möchten, wählen Sie die Option Kopieren und speichern die Ansicht mit einem neuen Namen.