Folgeaufgaben zu denen Sie eingeladen sind

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Teilnehmer, die zu einer Folgeaufgabe eingeladen sind, werden eine Benachrichtigung in der oberen Leiste erhalten.

Einladungen empfangen -screenshot

Einladungen annehmen oder ablehnen

  • Klicken Sie auf das Glocken-Symbol in der oberen Leiste, um Ihre Einladungen anzuzeigen.

  • Klicken Sie auf den Link in der Benachrichtigungen-Panel, um die Folgeaufgabe zu öffnen.

  • Klicken Sie auf Annehmen oder Ablehnen, um auf die Einladung zu antworten.

    Um abgelehnte Meetings zu sehen, an denen Sie jetzt vielleicht teilnehmen können, wählen Sie Zeige Einladungen, die ich abgelehnt habe am unteren Rand des Benachrichtigungen-Panel.

Erfahren Sie mehr über Benachrichtigungen.

Notiz

  • Wenn Sie eine Folgeaufgabe anzeigen möchten, deren Eigentümer nicht Sie sind, hat das Dialogfeld zwei zusätzliche Schaltflächen: Annehmen und Ablehnen - bis Sie auf die Einladung antworten.

  • Wenn Sie eine Einladung annehmen und anschließend die Folgeaufgabe aus dem Kalender löschen, wird dies als Ablehnung angesehen. Die Folgeaufgabe wird aus dem Kalender entfernt und Ihr Name wird mit einem roten Kreuz Symbol in der Teilnehmerliste markiert.

  • Wenn Sie eine Einladung annehmen und anschließend das Dialogfeld Folgeaufgabe öffnen, können Sie ausschließlich die Felder Priorität, Abgeschlossen und Alarm der Folgeaufgabe bearbeiten. Alle anderen Änderungen können nur von der Person vorgenommen werden, die die Einladung gesendet hat. Sie können nicht Teilnehmer hinzufügen. Daher ist die Schaltfläche Hinzufügen auf der Registerkarte Teilnehmer deaktiviert.

  • Wenn Sie einem anderen Benutzer eine Folgeaufgabe zuweisen (Eigentümer ändern) und der Empfänger diese ablehnt, wird die Folgeaufgabe erneut Ihnen zugewiesen.

  • Wenn Sie des Benachrichtigungsbildschirms schließen, ohne die Einladung anzunehmen oder abzulehnen, bleibt die Folgeaufgabe dort und neben Ihrem Namen in der Teilnehmerliste wird ein Augen-Symbol Symbol eingeblendet, das anzeigt, dass Sie die Einladung gelesen, aber noch keine Entscheidung getroffen haben.

  • Wenn Sie eine Einladung erhalten und zum angegebenen Zeitpunkt bereits ein Termin ansteht, wird ein Ausrufezeichen Symbol angezeigt. Dies lenkt Ihre Aufmerksamkeit auf den Konflikt.