Einladungen empfangen
Teilnehmer, die zu einer Folgeaufgabe eingeladen sind, werden eine Benachrichtigung in der oberen Leiste erhalten. Klicken Sie auf das Symbol Benachrichtigungen, um die Einladung(en) zu sehen.
Die Option Dialogfeld 'Folgeaufgabe' ist zweigeteilt:
Oben wird eine Liste der Einladungen mit Status und Symbolen angezeigt.
Unten sind detailliertere Informationen zu den Einladungen angeführt, die Sie im oberen Bereich ausgewählt haben. Diese umfassen eine vollständige Beschreibung der Einladung, das Datum und sonstige ergänzende Details.
Symbole für Folgeaufgaben
Die Symbole in der Einladungsliste stehen für Informationen zu der Folgeaufgabe, für die Sie eine Einladung erhalten haben:
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 |
Symbol für Folgeaufgaben, deren Einladung Sie akzeptiert haben. |
 |
Symbol für Folgeaufgaben, deren Einladung Sie abgelehnt haben. Diese Folgeaufgaben werden bis zum Tag nach dem Termin der jeweiligen Folgeaufgabe im Dialogfeld Einladungen angezeigt, sodass Sie sich jederzeit entscheiden können, die Einladung doch noch anzunehmen. |
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Regelmäßige Folgeaufgabe |
Anzeige filtern
Um eine bessere Übersicht über Ihre Einladungen zu erhalten, können Sie die Ansicht mit drei Kontrollkästchen filtern:
- Aktivieren Sie Antworten anzeigen, wenn Sie Ablehnungsmeldungen anzeigen möchten, die Sie von eingeladenen Personen empfangen haben.
- Aktivieren Sie Abgelehnte anzeigen, wenn Sie Folgeaufgaben anzeigen möchten, die Sie selbst abgelehnt haben.
- Aktivieren Sie Wiederholungen zeigen, um regelmäßige Folgeaufgaben anzeigen zu lassen. Wenn sich die Einladung auf eine regelmäßige Folgeaufgabe bezieht, werden im Dialogfeld Einladungen alle Instanzen der Folgeaufgabe angezeigt. Sie können dann jede Einladung einzeln annehmen oder ablehnen.
Tip
Es ist empfehlenswert, mit der Option Wiederholungen zeigen zu überprüfen, ob Sie an jeder einzelnen Besprechung teilnehmen können. Deaktivieren Sie die Option Wiederholungen zeigen wieder, wählen die Zeile mit der entsprechenden Folgeaufgabe aus und klicken anschließend auf Annehmen, um alle gleichzeitig zu akzeptieren.
Aktivieren Sie alle drei Kontrollkästchen, wenn alle Informationen zur gleichen Zeit angezeigt werden sollen.
Wenn Sie keines der Kontrollkästchen aktivieren, werden nur Folgeaufgaben angezeigt, für die Sie zwar eine Einladung erhalten, jedoch noch nicht entschieden haben, ob Sie die Folgeaufgabe annehmen.
Einladungen annehmen oder ablehnen
Wenn Sie eine der Einladungen im oberen Teil des Dialogfelds auswählen, werden die Details darunter angezeigt. Die aktive Folgeaufgabe wird fett dargestellt. Sie können die Einladung annehmen oder ablehnen, indem Sie auf Annehmen oder Ablehnen klicken:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Mündliche Zusage | Dadurch wird die Einladung angenommen. In der Teilnehmerliste im unteren Fenster wird links neben Ihrem Namen ein grünes Häkchen angezeigt. Die Folgeaufgabe wird aus dem Dialogfeld Einladungen in Ihren Kalender verschoben. |
| Ablehnen | Dadurch wird die ausgewählte Einladung abgelehnt. In der Teilnehmerliste im unteren Fenster wird links neben Ihrem Namen ein rotes Kreuz angezeigt. Die Folgeaufgabe wird aus dem Dialogfeld Einladungen entfernt. Das Dialogfeld Ablehnungsgrund wird geöffnet, wo Sie den Grund eingeben können, weshalb Sie die Einladung ablehnen. |
Tip
Wenn Sie im Dialogfeld Einladungen eine Einladung wählen, wird der betreffende Tag im Hintergrund im Kalender angezeigt. Dort können Sie nachprüfen, ob Sie andere Termine haben.
Bei sich überschneidenden Terminen wird in der Vorschau im Dialogfeld Einladungen auch ein 
Konflikt angezeigt.
Einladungen für regelmäßige Folgeaufgaben erhalten
Wenn Sie unter der Liste der Einladungen das Kontrollkästchen Wiederholungen zeigen aktivieren, werden alle Instanzen der Folgeaufgabe angezeigt.
Sie können auf zwei Weisen ermitteln, ob es sich um eine regelmäßig auftretende Folgeaufgabe handelt:
- Das Status wird in der Liste der Einladungen angezeigt.
- Oben links im oberen Bereich des Dialogfelds wird ein Wiederholungssymbol angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.
Notiz
Wenn Sie eine Einladung annehmen und anschließend die Folgeaufgabe aus dem Kalender löschen, wird dies als Ablehnung angesehen. Die Folgeaufgabe wird aus dem Kalender entfernt und im Dialogfeld Termin, Aufgabe oder Anruf der Person, welche die Einladung gesendet hat, wird Ihr Name mit einem roten Kreuz
markiert.Wenn Sie eine Einladung annehmen und anschließend das Dialogfeld für Folgeaufgaben öffnen, können Sie ausschließlich die Felder Priorität, Abgeschlossen und Alarm der Folgeaufgabe bearbeiten. Alle anderen Änderungen können nur von der Person vorgenommen werden, die die Einladung gesendet hat.
Wenn Sie einem anderen Benutzer eine Folgeaufgabe zuweisen (Eigentümer ändern) und der Empfänger diese ablehnt, wird dies wie Antworten auf Einladungen behandeln bearbeitet.
Wenn Sie das Dialogfeld Einladungen schließen, ohne die Einladung anzunehmen oder abzulehnen, bleibt die Folgeaufgabe dort und neben Ihrem Namen im Dialogfeld Termin, Aufgabe oder Anruf wird ein Augen-
eingeblendet, das anzeigt, dass Sie die Einladung gelesen, aber noch keine Entscheidung getroffen haben.Einladungen werden bis einen Tag, nachdem die Folgeaufgabe als abgeschlossen gekennzeichnet wurde, gespeichert. Auf diese Weise können die Teilnehmer während des Bestehens der Einladung über Änderungen informiert werden.
Wenn Sie eine Einladung erhalten und zum angegebenen Zeitpunkt bereits ein Termin ansteht, wird in der Beschreibung der Folgeaufgabe im Dialogfeld Einladungen ein Ausrufezeichen
angezeigt. Dies lenkt Ihre Aufmerksamkeit auf den Konflikt.