Anderen Kalender anzeigen
Sie können den Kalender eines anderen Benutzers oder einer Ressource öffnen, um deren Verfügbarkeit zu überprüfen, Folgeaufgaben zu planen oder To-dos zu verwalten.
Welcher Kalender ist geöffnet?
Der Besitzer des Kalenders wird in der oberen rechten Ecke der Kalenderansicht angezeigt. Sie können anhand folgender visueller Hinweise erkennen, ob Sie sich in Ihrem eigenen Kalender, im Kalender eines anderen Benutzers oder in einem Ressourcenkalender befinden:
Ihr eigener Kalender: Ihr Name wird mit einem hellgrauen Rahmen und dem Symbol in Grün angezeigt.
Kalender eines anderen Benutzers: Der Name des Benutzers wird mit einem roten Rahmen und dem Symbol in Blau dargestellt.
Kalender einer Ressource: Der Name der Ressource wird mit einem blauen Rahmen und dem Symbol angezeigt.
Diese Kennzeichnungen erleichtern es Ihnen, auf einen Blick zu erkennen, in wessen Kalender Sie sich befinden.
Kalenderbesitzer wechseln
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Kalenderansicht auf Ihren Namen. Eine Liste der Benutzer, Benutzergruppen und Ressourcen des Systems wird angezeigt. Diese wird als Kalenderbesitzerliste bezeichnet.
Tip
Geben Sie einen Namen oder eine Benutzer-ID ein, um schnell nach einer bestimmten Person zu suchen.
Wählen Sie direkt eine Ressource oder einen Benutzer aus der Liste aus, oder klicken Sie auf eine Benutzergruppe (), um alle Benutzer dieser Gruppe anzuzeigen.
Der Kalender aktualisiert sich und zeigt die Besprechungen und Aufgaben des ausgewählten Benutzers oder der Ressource an. Der Name des aktuellen Besitzers wird in der oberen rechten Ecke angezeigt.
Sie können alle Standardregisterkarten (Tag, Woche, Monat oder Übersicht) nutzen und Folgeaufgaben in deren Kalender erstellen, indem Sie Zeiträume auswählen – vorausgesetzt, Sie verfügen über die entsprechenden Zugriffsrechte.
Um zu Ihrem eigenen Kalender zurückzukehren, klicken Sie erneut auf Ihren Namen in der Kalenderbesitzerliste.