Regelmäßige Folgeaufgabe erstellen
Es kann vorkommen, dass Sie eine Reihe von Terminen in regelmäßigen Abständen erstellen möchten, zum Beispiel ein wöchentlich stattfindendes Statusmeeting. Statt diese Besprechungen eine nach der anderen zu erstellen, können Sie die Funktion für regelmäßige Folgeaufgaben verwenden.
Öffnen Sie das Dialogfeld Termin, Aufgabe oder Anruf und führen Sie die Funktion erforderliche Information eingeben aus.
Wählen Sie die Registerkarte Details.
Klicken Sie rechts vom Feld Wiederholung auf Nie.
Im Dialogfeld weiter oben rechts Regelmäßige Folgeaufgaben werden das Startdatum und der Endzeitpunkt für die Folgeaufgabe sowie die Endzeit angezeigt.
Note
Hier können Sie nur das Startdatum der Folgeaufgabe ändern. Um die Uhrzeit zu ändern, müssen Sie zunächst das Dialogfeld Regelmäßige Folgeaufgaben schließen und anschließend die Uhrzeit im Dialogfeld Termin, Aufgabe oder Anruf ändern.
Unter Häufigkeit legen Sie fest, ob die Folgeaufgabe täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder in benutzerdefinierten Intervallen wiederholt werden soll. Wählen Sie danach im Feld in der Mitte des Dialogfelds weitere Informationen in Bezug auf die Häufigkeit aus. Die hier verfügbaren Optionen hängen davon ab, was Sie unter Häufigkeit ausgewählt haben.
Wenn Sie Täglich ausgewählt haben, können Sie bestimmen, dass die Folgeaufgabe an jedem Arbeitstag, an jedem Tag der Woche oder zu einem benutzerdefinierten Intervall wie zum Beispiel jeden zweiten Tag wiederholt wird.
Wenn Sie Wöchentlich auswählen, können Sie festlegen, dass die Folgeaufgabe mit einem benutzerdefinierten Wochenintervall wiederholt wird, wie zum Beispiel alle drei Wochen, oder an welchem Tag der Woche sie stattfinden soll.
Wenn Sie Monatlich auswählen, können Sie den Tag auswählen, an dem die Folgeaufgabe wiederholt werden soll, wie zum Beispiel an jedem 5, des Monats, sowie ein benutzerdefiniertes Monatsintervall, wie zum Beispiel jeden 4. Monat. Sie können außerdem festlegen, dass die Folgeaufgabe beispielsweise immer am vierten Mittwoch jedes Monats wiederholt wird.
Wenn Sie Jährlich auswählen, können Sie festlegen, an welchem Tag und in welchem Monat die Folgeaufgabe wiederholt werden soll, wie zum Beispiel jedes Jahr am 23. September.
Wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen, können Sie die gewünschten Daten manuell eingeben. Wählen Sie hierfür den Tag im Kalender aus und klicken Sie auf den Pfeil (
), um ihn zur Liste mit den ausgewählten Daten hinzuzufügen. Wählen Sie das Datum in der Liste aus und klicken auf Löschen, um ein Datum zu löschen.
Legen Sie im Feld Ende der regelmäßigen Folgeaufgaben fest, ob die Folgeaufgabe nach einer bestimmen Anzahl von Wiederholungen oder an einem bestimmten Datum gestoppt werden soll.
Wenn zum Beispiel ein Konflikt vorliegt, können Sie optional mindestens ein Datum in der Liste der ausgewählten Daten manuell ändern.
Optionen:
Datum verschieben: Wählen Sie das zu verschiebende Datum aus und klicken Sie auf Später (
), um die Folgeaufgabe um einen Tag nach hinten zu verschieben, oder auf Früher (
), um die Folgeaufgabe einen Tag vorzuverlegen.Datum hinzufügen: Klicken Sie unter der Liste auf die Schaltfläche Hinzufügen. Es wird derselbe Kalender wie bei der Auswahl Benutzerdefiniert angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Datum aus und klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche (
) rechts neben dem Kalender, um das Datum zur Liste hinzuzufügen. Um zu einem anderen Monat zu wechseln, verwenden Sie die Pfeilschaltflächen (
) auf beiden Seiten des Monatsnamens im Kalender.Datum löschen: Wählen Sie das Datum, das Sie löschen möchten, und klicken Sie unter der Liste auf die Schaltfläche Löschen. Das Datum wird aus der Liste der Datumsangaben entfernt.
Klicken Sie nach der Eingabe der Daten für die Folgeaufgabe auf OK, um die Datumsangaben zu speichern und das Dialogfeld zu schließen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Datumsangaben zu übernehmen.
Klicken Sie im Dialogfeld Termin auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Im Dialogfeld Termin, Aufgabe oder Anruf zeigt der Text neben dem Feld Wiederholung an, welche Art der Wiederholung Sie für die Folgeaufgabe festgelegt haben, wie zum Beispiel Monatlich (23.09.2016 - 23.09.2017).