Die Ansicht Kalender
Die Ansicht Kalender besteht aus zwei Hauptkomponenten:
- Einem Kalender mit Folgeaufgaben, die einer bestimmten Uhrzeit und einem bestimmten Datum zugewiesen wurden.
- Eine Bereichsregisterkarte Bereich enthält die Aktivitätenliste und die Verkaufsliste.
Im unteren linken Teil des Kalenders befindet sich ein Feld für die Auswahl einer Zeitzone, sofern Zeitzonen aktiviert wurden.
Registerkarten in der Ansicht Kalender
Der Kalender verfügt über vier verschiedene Registerkarten, die Sie aufrufen können, indem Sie einfach oben in der Ansicht Kalender daraufklicken.
Klicken Sie im Navigator auf Kalender und wählen Sie einen Zeitraum aus der Liste aus.
In diesen Registerkarten können Sie direkt Folgeaufgaben erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen. Verschieben Sie eine Folgeaufgabe durch Ziehen und Ablegen.
Folgeaufgaben mit Zeiten werden in den verschiedenen Kalender-Ansichten als Felder mit Informationen über die Firma und dem Typ der Folgeaufgabe angezeigt. Die folgenden Symbole werden angezeigt:
| Symbol | Beschreibung | Weiterlesen |
|---|---|---|
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Dies ist eine regelmäßige Folgeaufgabe. | Regelmäßige Folgeaufgaben erstellen |
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Die Folgeaufgabe hat mehrere Teilnehmer. | Mitarbeiter zu einer Folgeaufgabe einladen |
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Die Folgeaufgabe ist abgeschlossen. | Status Abgeschlossen für eine Aktivität ändern |
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Die Folgeaufgabe hat einen aktiven Alarm. | |
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Es liegen unbeantwortete Einladungen für diese Folgeaufgabe vor. | Status von Einladungen |
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Diese Folgeaufgabe ist eine Videokonferenz. Um an der Konferenz teilzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folgeaufgabe und wählen An Konferenz teilnehmen. | Mit Videokonferenzen arbeiten |
Standardmäßig werden die Folgeaufgaben auf der jeweiligen Registerkarte in einem blau unterlegten Feld angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger auf einem solchen Feld platzieren, wird eine QuickInfo mit Angaben über die Folgeaufgabe angezeigt. Sie können auch auf das grau unterlegte Feld doppelklicken, um die Folgeaufgabe zu öffnen.
Note
In Einstellungen und Verwaltung können Sie festlegen, dass alle Folgeaufgaben eines bestimmten Typs in der Ansicht Kalender mit anderer Hintergrundfarbe als das gewöhnliche Blau angezeigt werden.
Bereichsregisterkarten in der Ansicht Kalender
Die Ansicht Kalender enthält die folgenden Bereichsregisterkarten:
Aktivitäten: In der Bereichsregisterkarte Aktivitäten erhalten Sie einen Gesamtüberblick über alle Aktivitäten. Gleichzeitig fungiert sie als Aufgabenliste.
Verkäufe: Auf der Bereichsregisterkarte Verkäufe werden wichtige Informationen zu Verkäufen angezeigt.
Darüber hinaus können Sie in Einstellungen und Verwaltung (über Listen > GUI - Web-Bildschirm) festlegen, dass weitere Bereichsregisterkarten in Form von Internetadressen hinzugefügt werden, die über Verknüpfungen aus SuperOffice CRM aufgerufen werden können. Sie rufen dann die URL-Adresse auf, indem Sie auf die Registerkarte klicken. Klicken Sie auf In separatem Fenster öffnen, um die Website in einem eigenen Browser-Fenster anzuzeigen.