Die Ansicht Kalender
Die Ansicht Kalender besteht aus zwei Hauptkomponenten:
- Einem Kalender mit Folgeaufgaben, die einer bestimmten Uhrzeit und einem bestimmten Datum zugewiesen wurden.
- Eine Bereichsregisterkarte Bereich enthält die Aktivitätenliste und die Verkaufsliste.
Im unteren linken Teil des Kalenders befindet sich ein Feld für die Auswahl einer Zeitzone, sofern Zeitzonen aktiviert wurden.
Registerkarten in der Ansicht Kalender
Der Kalender verfügt über vier verschiedene Registerkarten, die Sie aufrufen können, indem Sie einfach oben in der Ansicht Kalender daraufklicken.
Klicken Sie im Navigator auf Kalender und wählen Sie einen Zeitraum aus der Liste aus.
In diesen Registerkarten können Sie direkt Folgeaufgaben erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen. Verschieben Sie eine Folgeaufgabe durch Ziehen und Ablegen.
Folgeaufgaben mit Zeiten werden in den verschiedenen Kalender-Ansichten als Felder mit Informationen über die Firma und dem Typ der Folgeaufgabe angezeigt. Die folgenden Symbole werden angezeigt:
Symbol | Beschreibung | Weiterlesen |
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Dies ist eine regelmäßige Folgeaufgabe. | Regelmäßige Folgeaufgaben erstellen |
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Die Folgeaufgabe hat mehrere Teilnehmer. | Mitarbeiter zu einer Folgeaufgabe einladen |
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Die Folgeaufgabe ist abgeschlossen. | Status Abgeschlossen für eine Aktivität ändern |
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Die Folgeaufgabe hat einen aktiven Alarm. | |
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Es liegen unbeantwortete Einladungen für diese Folgeaufgabe vor. | Status von Einladungen |
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Diese Folgeaufgabe ist eine Videokonferenz. Um an der Konferenz teilzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folgeaufgabe und wählen An Konferenz teilnehmen. | Mit Videokonferenzen arbeiten |
Standardmäßig werden die Folgeaufgaben auf der jeweiligen Registerkarte in einem blau unterlegten Feld angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger auf einem solchen Feld platzieren, wird eine QuickInfo mit Angaben über die Folgeaufgabe angezeigt. Sie können auch auf das grau unterlegte Feld doppelklicken, um die Folgeaufgabe zu öffnen.
Note
In Einstellungen und Verwaltung können Sie festlegen, dass alle Folgeaufgaben eines bestimmten Typs in der Ansicht Kalender mit anderer Hintergrundfarbe als das gewöhnliche Blau angezeigt werden.
Registerkarte Tag
Auf der Registerkarte Tag wird jeweils ein Tag mit stündlichen Zeitintervallen am linken Rand angezeigt.
Wenn Zeitzonen aktiviert sind, können Sie die Zeitzone in der unteren linken Ecke wechseln.
Registerkarte Woche
Auf der Registerkarte Woche wird jede Woche einzeln angezeigt. Es gibt eine Spalte für jeden Wochentag und stündliche Zeitintervalle am linken Rand.
Wenn Sie die Registerkarte Tag eines bestimmten Tags öffnen möchten, klicken Sie auf die Überschrift, die für den gewünschten Tag steht.
Note
Sie können unter Persönliche Einstellungen > Einstellungen festlegen, ob die Woche am Sonntag oder Montag beginnt.
Registerkarte Monat
Auf der Registerkarte Monat wird jeder Monat einzeln angezeigt. Hier werden keine Uhrzeiten, sondern die Folgeaufgaben für die einzelnen Tage angezeigt.
Tip
Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Folgeaufgabe zeigen, wird eine QuickInfo mit Angaben zu dieser Folgeaufgabe angezeigt.
Wenn Sie eine bestimmte Tagesübersicht einsehen möchten, klicken Sie auf die Überschrift/das Datum.
Registerkarte Übersicht
Wenn Sie in der Ansicht Kalender die Registerkarte Ansichtauswählen, wird ein Fenster mit Ihrem Kalender angezeigt, in dem oben Ihre Benutzer-ID angegeben ist.
Die Registerkarte Übersicht dient hauptsächlich dazu, die Übersichten anderer Benutzer und Ressourcen zu öffnen und einzusehen. Auf diese Weise können Sie überprüfen, wann sie verfügbar sind, bevor Sie sie über eine Folgeaufgabe zu einer Besprechung einladen, indem Sie sie Mit Folgeaufgaben verknüpfen oder Folgeaufgaben für Sie erstellen.
Die Aufgabe-Schaltfläche ist auf der Übersicht-Registerkarte verfügbar.
Optionen:
- Wählen Sie Bearbeiten, um eine bestehende Ansicht zu bearbeiten. Vordefinierte Ansichten können nicht bearbeitet werden.
- Wählen Sie Neue Gruppenansicht aus, um eine neue Gruppenansicht zu erstellen.
- Wählen Sie Kopieren, um eine Kopie der geöffneten Gruppenansicht zu erstellen.
- Wählen Sie Gruppenansicht löschen, um eine geöffnete Gruppenansicht zu löschen.
- Wählen Sie Teilnehmer einladen, um Teilnehmer mit einer Folgeaufgabe zu verknüpfen.
- Wählen Sie Hilfe aus, um diesen Benutzerführer zu öffnen.
Bereichsregisterkarten in der Ansicht Kalender
Die Ansicht Kalender enthält die folgenden Bereichsregisterkarten:
Aktivitäten: In der Bereichsregisterkarte Aktivitäten erhalten Sie einen Gesamtüberblick über alle Aktivitäten. Gleichzeitig fungiert sie als Aufgabenliste.
Verkäufe: Auf der Bereichsregisterkarte Verkäufe werden wichtige Informationen zu Verkäufen angezeigt.
Darüber hinaus können Sie in Einstellungen und Verwaltung (über Listen > GUI - Web-Bildschirm) festlegen, dass weitere Bereichsregisterkarten in Form von Internetadressen hinzugefügt werden, die über Verknüpfungen aus SuperOffice CRM aufgerufen werden können. Sie rufen dann die URL-Adresse auf, indem Sie auf die Registerkarte klicken. Klicken Sie auf In separatem Fenster öffnen, um die Website in einem eigenen Browser-Fenster anzuzeigen.