Das Dialogfeld Neue Gruppenansicht

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Im Dialogfeld Neue Gruppenansicht können Sie Benutzer und Ressourcen aufrufen, deren Kalender Sie einsehen möchten, und die Anzeigen mit einem Namen Ihrer Wahl im Listenfeld Anzeigen speichern.

Felder in diesem Dialogfeld

Name

Der Name der Ansicht, die Sie bearbeiten. Sie können den Namen der Ansicht ändern.

Beschreibung

Hier können Sie eine Beschreibung der Ansicht eingeben.

Auswählen aus

Wählen Sie Mitarbeiter, wenn Sie Benutzer Ihrer Organisation zur Ansicht hinzufügen möchten.
Wählen Sie Projekt, um Projektmitglieder von Ihrer Organisation zur Ansicht hinzuzufügen.
Wählen Sie Ressource, um Ressourcen, wie beispielsweise Konferenzzimmer und Projektoren von Ihrer Organisation zur Ansicht hinzuzufügen.

Listenfeld

Wenn Sie eine Option für Auswählen aus ausgewählt haben, wird unten ein Listenfeld angezeigt. Der Inhalt dieses Listenfelds ändert sich je nach Auswahl im Feld darüber:

Wenn Sie Mitarbeiter ausgewählt haben, wird eine Liste von Benutzergruppen Ihrer Organisation angezeigt. Sie können auch Alle auswählen, um alle Benutzer der Organisation anzuzeigen.
Wenn Sie Projekt ausgewählt haben, wird die Verlaufsliste von Projekten angezeigt.
Wenn Sie Ressource gewählt haben, wird eine Liste von Ressourcen Ihrer Organisation angezeigt. Diese Liste wurde in Einstellungen und Verwaltung definiert. Wählen Sie Alle, um alle Ressourcen Ihrer Organisation anzuzeigen.

Linkes Fenster

Hier sehen Sie eine Liste der verfügbaren Benutzer und/oder Ressourcen, die Sie der Gruppenansicht hinzufügen können. Wählen Sie die gewünschten Benutzer/Ressourcen aus, und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts (), um sie zum rechten Fenster hinzuzufügen.

Note

Sie können Benutzer und Ressourcen auch einzeln auswählen, indem Sie darauf doppelklicken.

Klicken Sie auf Alles markieren ( Symbol ), wenn Sie alle oben in der Liste enthaltenen Benutzer/Ressourcen auswählen möchten. Klicken Sie auf Alle Mark. aufheben ( Symbol ), um die Markierung aller Benutzer und Ressourcen rückgängig zu machen.

Rechtes Fenster

Hier werden alle Benutzer und Ressourcen angezeigt, die Sie zur Gruppenansicht hinzugefügt haben. Um einen Benutzer oder eine Ressource aus der Liste zu entfernen, markieren Sie den gewünschten Eintrag und klicken Sie auf den Pfeil nach Links (). Die ausgewählten Benutzer und Ressourcen werden in der Gruppenansicht in der gleichen Reihenfolge wie im rechten Fenster angezeigt. Wenn Sie diese Reihenfolge ändern möchten, wählen Sie einen Benutzer oder eine Ressource aus und klicken Sie auf den Pfeil nach oben ( ) oder nach unten (), um den Eintrag entsprechend zu verschieben.