Wie man die SharePoint-Ordner einrichtet
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Die Einrichtung der Website in SharePoint und der Dokumentbibliotheken ist recht flexibel, dennoch empfehlen wir, eine separate Website in SharePoint für Ihre SuperOffice-Dokumente und zwei Dokumentbibliotheken zu erstellen: eine für Dokumente und eine für Dokumentvorlagen.
In SharePoint können Sie Berechtigungen auf Website- oder Dokumentbibliotheksebene erteilen: Dokumentbibliotheken erben automatisch die Berechtigung von der Websiteebene. Dokumente innerhalb der Bibliothek erben die Berechtigung von der Bibliothek selbst.
SharePoint-Benutzergruppen:
- In SharePoint können Sie SharePoint-Benutzergruppen erstellen und verwalten, wodurch die Benutzer direkten Zugriff auf die Dokumente erhalten (standardmäßig haben Sie eine Eigentümergruppe, eine Mitgliedergruppe und eine Besuchergruppe).
- Sie können keine SharePoint-Benutzergruppen verwenden, um Berechtigungen auf Dokumentebene mit SuperOffice SharePoint-Dokumenten festzulegen. Für die Integration müssen Domänengruppen (AAD) verwendet werden. Daher müssen Sie diesen Gruppen Berechtigungen erteilen.
Eigentümergruppe der Website in SharePoint:
- Wenn Sie eine Website in SharePoint erstellen, erhalten Sie automatisch eine Eigentümergruppe. Mitglieder dieser Eigentümergruppe haben Zugriff auf alle Dokumente in dieser Website.
- Dieser Zugriff kann nicht entfernt werden.
- Aus diesem Grund müssen Sie ein unpersönliches Konto verwenden, um Ihre Website in SharePoint für SuperOffice-Dokumente zu erstellen.
