Dokumente bearbeiten
Das Bearbeiten von Dokumenten beinhaltet zwei Schritte:
- Bearbeiten von Dokumenteigenschaften in der Anzeige Dokument.
- Bearbeiten der Dokumentdatei in der Anwendung, in der das Dokument erstellt wurde.
Sie können Dokumente im Bearbeitungs- oder im Lesemodus öffnen. Wenn Sie ein Dokument im Bearbeitungsmodus öffnen, können nur Sie selbst es bearbeiten. Andere Benutzer können das Dokument im Lesemodus öffnen. Wenn Ihre Organisation eine Dokumentbibliothek wie SharePoint nutzt, können mehrere Personen ein Dokument gleichzeitig bearbeiten.
Dokumenteigenschaften in der Anzeige Dokument bearbeiten
Verwenden Sie das Dialogfeld Dokument, um die Dokumenteigenschaften zu ändern, wie zum Beispiel das Projekt, mit dem das Dokument verknüpft ist:
Wählen Sie das gewünschte Dokument aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Dokument. Wenn Sie auf das Dokument doppelklicken, wird es direkt in dem Programm geöffnet, in dem es erstellt wurde.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Note
Erledigte Dokumente können Sie nur bearbeiten, wenn Sie den Status Abgeschlossen aufheben.
Inhalte bearbeiten
Befolgen Sie die jeweiligen Anweisungen für die Art und Weise, wie Dokumente in Ihrer SuperOffice-Installation verwaltet werden.
Doppelklicken Sie auf das gewünschte Dokument.
Klicken Sie auf Bearbeiten, wenn ein Dialogfeld geöffnet wird.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
Speichern Sie und schließen Sie das Textbearbeitungsprogramm.
(falls zutreffend) Klicken Sie in dem angezeigten Dialogfeld auf Ja, wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind. Klicken Sie auf Nein, wenn das Dokument weiterhin ausgecheckt bleiben soll.
Dieses Dialogfeld wird nur angezeigt, wenn diese Option in SuperOffice WebTools aktiviert wurde.
Das Dokument wird eingecheckt und erhält den Status Abgeschlossen.
Browser-Sicherheitsfrage beim Öffnen von Dateien
Wenn Sie auf ein Dokument, eine Datei oder eine E-Mail in SuperOffice zugreifen und diese bearbeiten, fordert Ihr Browser Sie mit einer Sicherheitsfrage zur Dateiherunterladung auf.
- Um die Datei zu öffnen, müssen Sie die Schaltfläche Öffnen/Zulassen auswählen.
- Wählen Sie Immer zulassen, um die Frage beim nächsten Mal zu überspringen.
Die Dialogbox sieht in Chrome, Edge, Firefox und Safari etwas anders aus.
Chrome: Wählen Sie Öffnen URL:SuperOffice-Extensions aus.
Edge: Wählen Sie Öffnen aus.
Firefox: Wählen Sie Link öffnen aus.
Safari: Wählen Sie Immer erlauben oder Erlauben aus.
Dokumente löschen
Aus der Bereichsregisterkarte Aktivitäten
Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Ansicht Firma, Person, Kalender, Verkauf oder Projekt in der Bereichsregisterkarte Aktivitäten aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen.
Bestätigen oder abbrechen Sie die Löschung im Bestätigungsdialog.
Aus dem Dokument-Dialog
Beim Anzeigen eines bestimmten Dokuments:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe () im Dokument-Dialog.
- Wählen Sie Löschen.
- Bestätigen oder abbrechen Sie die Löschung im Bestätigungsdialog.
Fehlerbehebung
Wenn Sie auf ein Dokument doppelklicken und nichts geschieht, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Dokument. Dadurch wird das Dialogfeld Dokument geöffnet. Klicken Sie auf Öffnen und überprüfen Sie, ob das Dokument jetzt geöffnet wird.
Wie weiß ich, ob ich SharePoint, SuperOffice WebTools verwende oder nicht?
SharePoint: Erstellen Sie ein neues Dokument. Wenn es in Microsoft Office Online geöffnet wird, verwenden Sie SharePoint.
SuperOffice WebTools: Öffnen Sie den Infobereich in der unteren rechten Ecke Ihres Desktops und suchen Sie das SuperOffice-Symbol.
