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# Standardwerte für neue Dokumentvorlagen

> Standardwerte für neue Dokumentvorlagen

Bei Bedarf können Sie [Standardwerte][1] für neue Dokumentvorlagen festlegen. Das bedeutet, dass der Wert im Feld **Unser Zeichen** in dem Dialogfeld Dokument bei jeder Verwendung genau dieser Vorlage um 1 erhöht wird. Wenn Sie das Kontrollkästchen **Automatisch einen neuen Zähler für neue Dokumentvorlagen erstellen** nicht aktivieren, wird derselbe Zähler für alle Dokumentvorlagen verwendet, so dass der Wert im Feld **Unser Zeichen** sich jedes Mal um 1 erhöht, wenn eine der Vorlagen verwendet wird.

<Note>
  Ob das Feld **Unser Zeichen** im Dialogfeld Dokument als Zähler fungiert, hängt davon ab, ob die \{snum} Vorlagenvariabel in der betreffenden Vorlage festgelegt wurde. Dies wird in der Ansicht Listen festgelegt: Klicken Sie auf **Dokumentvorlage**, doppelklicken Sie dann auf die Dokumentvorlage unter **Objekte** und bearbeiten das Feld **Unser Zeichen (Standard)** im Dialogfeld **Listenobjekt bearbeiten**.
</Note>

## Festlegen, dass neue Dokumentvorlagen ihre eigenen Zähler haben

1. Gehen Sie zu Einstellungen und Verwaltung und wählen Sie <i class="ph ph-sliders-horizontal" aria-hidden="true" /> **Optionen** aus.

2. Wählen Sie die Registerkarte **Nummernzuweisung**.

3. Aktivieren Sie im unteren Bereich der Registerkarte das Kontrollkästchen **Automatisch einen neuen Zähler für neue Dokumentvorlagen erstellen**.

4. Klicken Sie auf **Standards**.

5. Aktivieren Sie die Option **Eindeutig**, wenn Sie möchten, dass die Werte im Feld **Unser Zeichen** eindeutig sind. Dies ist nützlich, wenn SuperOffice CRM-Benutzer selbst Werte zuweisen.

6. Aktivieren Sie **Leerzeichen erlaubt**, um leere Zählerfelder zuzulassen. Dies ist nützlich, wenn die Zählerwerte eindeutig sein müssen. Für leere Felder gilt nämlich die Einschränkung der Eindeutigkeit nicht.

7. Aktivieren Sie die Option **Schreibgeschützt**, wenn Sie nicht möchten, dass die SuperOffice CRM-Benutzer selbst Werte in das Feld **Unser Zeichen** eingeben können.

8. Aktivieren Sie **Zuweisen**, um die automatische Zählerfunktion zu verwenden. Das System vergibt dann automatisch die Werte im Feld **Unser Zeichen**.

   [Sehen Sie sich die Ergebnisse verschiedener Kombinationen dieser Werte an][1].

9. Geben Sie den Wert, bei dem der Zähler beginnen soll, im Feld **Nächste Nummer** ein.

10. Klicken Sie auf **Speichern**.

[1]: ../../../admin/options/configure-number-allocation


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