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- Betreff: In dieses Feld wird automatisch der Betreff eingetragen. Sie können den Text jedoch bearbeiten.
- Firma: Geben Sie zum Suchen einer Firma den Firmennamen ein oder wählen Sie eine Firma aus der Liste aus.
- Person: Wählen Sie eine Person aus der Liste aus. Sie können die Person auch suchen, indem Sie den Namen der Person eingeben.
- Verkauf: Verknüpfen Sie das Dokument gegebenenfalls mit einem Verkauf.
- Projekt: Verknüpfen Sie das Dokument gegebenenfalls mit einem Projekt.
- Datum: In dieses Feld wird automatisch das aktuelle Datum eingetragen. Klicken Sie auf das Feld, wenn Sie ein anderes Datum auswählen möchten.
- Zeit: Klicken Sie auf das Feld, wenn Sie eine andere Uhrzeit auswählen möchten.
- Typ: Wählen Sie eine der verfügbaren Dokumentvorlagen aus.
- Sichtbar für: Wählen Sie aus, ob das Dokument für alle Benutzer (Privat ist nur für den Eigentümer sichtbar) oder für alle Benutzer einer Benutzergruppe, zu der der Eigentümer gehört, sichtbar sein soll.
- Als "Erledigt" markieren: Diese Option ist standardmäßig aktiviert, aber Sie können sie gegebenenfalls deaktivieren.