Einladungen annehmen
Sie können Kalendereinladungen von Personen außerhalb Ihrer Organisation empfangen und die Folgeaufgabe in Ihrem SuperOffice-Kalender übernehmen. Die Einladungen müssen eine iCal-Datei (.ics) enthalten. E-Mails mit Einladungen sind mit folgenden Symbolen gekennzeichnet:
Wenn der Organisator der Besprechung eine eindeutige registrierte Person in SuperOffice CRM ist, wird die Einladung automatisch als vorläufige Folgeaufgabe in Ihrem Kalender eingetragen. Ob dies auch für andere Benutzer geschieht, hängt von den E-Mail-Einstellungen unter Einstellungen und Verwaltung ab.
Schritte
Wählen Sie im Posteingang die E-Mail aus, die die Einladung enthält.
Überprüfen Sie vor dem Annehmen eventuelle zusätzliche Anhänge.
Caution
Wenn Sie die Einladung annehmen oder ablehnen, wird die E-Mail aus dem Posteingang entfernt und in den Ordner Gelöscht verschoben. Wenn Sie Anhänge behalten möchten, archivieren oder laden Sie sie vorher herunter.
Klicken Sie auf Annehmen und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Akzeptieren und Absender benachrichtigen
- Akzeptieren, aber Absender nicht benachrichtigen
Die Folgeaufgabe wird in Ihrem Kalender übernommen und die Nachricht aus dem Posteingang entfernt.