Einladungen annehmen
Sie können Einladungen von einer Person außerhalb Ihrer Organisation erhalten, einfach annehmen und Ihrem Kalender hinzufügen. Dies setzt voraus, dass die Einladungs-E-Mail eine iCal-Datei (.ics.) mit den Einladungsdaten enthält. In Ihrem Posteingang werden E-Mails mit iCal-Einladungen mit folgenden Symbolen angezeigt: 
und 
Note
Wenn der Absender/Organisator eine registrierte (eindeutige) Person in SuperOffice CRM ist, werden Einladungen automatisch als vorläufige Besprechungen in Ihrem Tagebuch hinzugefügt. Vorläufige Besprechungen können auch für andere Mitarbeiter erstellt werden, je nachdem, ob die Einstellung Eingehende Einladungen verwalten, Vorschläge deaktivieren (unter E-Mail) aktiv ist oder nicht.
Annehmen einer Einladung
Gehen Sie zur Schaltfläche E-Mail.
Wählen Sie eine Nachricht mit einer Einladung aus.
Note
Wenn die Nachricht Anhänge (zusätzlich zur iCal/ics-Datei) enthält, die Sie behalten möchten, müssen Sie sie archivieren oder herunterladen, bevor Sie auf die Einladung antworten. Wenn Sie die Einladung annehmen oder ablehnen, wird die Nachricht aus dem Posteingang entfernt und an den Ordner Gelöscht gesendet.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem zu speichernden Anhang und wählen Sie Herunterladen oder Archivieren aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Annehmen.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Akzeptieren und Absender benachrichtigen
- Akzeptieren, aber Absender nicht benachrichtigen
Die Nachricht wird aus dem Posteingang entfernt und die Besprechung wird zu Ihrem Kalender hinzugefügt.