E-Mails von Microsoft Outlook erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine E-Mail von Microsoft Outlook zu erstellen. Sie können SuperOffice-Vorlagen verwenden oder die Standardfunktionen von Outlook verwenden.
Standard-Outlook-E-Mail erstellen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail in der Microsoft Outlook-Werkzeugleiste.
Geben Sie im E-Mail-Fenster im Feld An die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Sie können auch das Dialogfeld Empfänger auswählen verwenden (siehe Empfänger auswählen).
Schreiben Sie den Text der Nachricht.
Fügen Sie alle Anhänge hinzu, die Sie einbeziehen möchten. Sie können auch Dokumente von SuperOffice CRM hinzufügen.
Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht an den/die ausgewählten Empfänger zu senden.
E-Mail mit SuperOffice-Vorlagen erstellen
Klicken Sie den Pfeil nach unten rechts neben der Schaltfläche Neue E-Mail in der Microsoft Outlook-Werkzeugleiste. Es wird ein Menü angezeigt.
Klicken Sie auf SuperOffice-Mitteilung und wählen Sie eine der Vorlagen in diesem Untermenü aus. Es öffnet sich das Dialogfeld Neue SuperOffice-E-Mail.
Note
Dies setzt voraus, dass Sie in SuperOffice CRM eingeloggt sind. Anderenfalls enthält das Menü nur ein Objekt: Auffüllen. Wenn Sie auf Ausfüllen klicken, werden Sie gefragt, ob Sie SuperOffice CRM starten möchten. Wenn Sie zustimmen, wird das Untermenü ausgefüllt.
Geben Sie im Feld Betreff den Text ein, den Sie als Betreff der E-Mail verwenden möchten. Dies wird auch auf der Bereichsregisterkarte Aktivitäten von SuperOffice CRM angezeigt.
Im Feld Firma können Sie nach einer Firma suchen, indem Sie beginnen, den Firmennamen einzugeben und dann aus den angezeigten Übereinstimmungen auswählen.
Im Feld Personen können Sie das Dropdown-Menü verwenden, um eine der Personen auszuwählen, die zu der Firma gehören, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben. Sie können auch suchen, indem Sie beginnen, den Namen der Person einzugeben.
Wenn Sie die E-Mail unter einem bestimmten Projekt archivieren möchten, können Sie das Projekt im Feld Projekt auswählen.
Wenn Sie die E-Mail unter mit einem bestimmten Verkauf verknüpfen möchten, können Sie den Verkauf im Feld Verkauf auswählen.
In der Dropdown-Liste Typ können Sie eine der verfügbaren E-Mail-Vorlagen auswählen.
Klicken Sie im Feld Sichtbar für auf den Pfeil neben dem Feld. Es wird eine Liste angezeigt, in der Sie festlegen können, ob das Dokument für alle Benutzer, nur privat (d.h. nur für den Eigentümer) oder für alle Benutzer der Benutzergruppe, der der Eigentümer angehört, sichtbar sein soll.
Note
Das Feld Sichtbar für ist nur verfügbar, wenn Ihnen dieses Recht in Einstellungen und Verwaltung zugeordnet wurde.
Klicken Sie auf OK im Dialogfeld Neue SuperOffice-E-Mail. Es öffnet sich ein neues E-Mail-Fenster.
Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse aller anderen Empfänger ein, die Sie hinzufügen möchten. Sie können auch das Dialogfeld Empfänger auswählen verwenden (siehe Empfänger auswählen).
Schreiben Sie den Text der Nachricht.
Fügen Sie alle Anhänge hinzu, die Sie einbeziehen möchten. Sie können auch Dokumente von SuperOffice CRM hinzufügen.
Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht an den/die ausgewählten Empfänger zu senden.
Schaltflächen im E-Mail-Fenster
| Schaltflächen | Funktion | Beschreibung | Weiterlesen |
|---|---|---|---|
 , |
Archiv ist EIN / Archiv ist AUS | Gibt an, ob die E-Mail archiviert wird, nachdem Sie gesendet wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um diese Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die Standardeinstellung wird im Bereich Archivoptionen des Dialogfeldes SuperOffice CRM-Optionen festgelegt. | Archivoptionen |
 |
Empfänger hinzufügen | Es öffnet sich das DialogfeldEmpfänger auswählen. | Empfänger auswählen |
 |
Dokument anhängen | Es öffnet sich das Dialogfeld Dokumente anhängen. | SuperOffice Dokumente als Anhang hinzufügen |
 |
Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche SuperOffice, um das Dialogfeld SuperOffice CRM-Optionen zu öffnen. | Dialogfeld SuperOffice CRM Optionen |