E-Mails von SuperOffice CRM erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine E-Mail von SuperOffice CRM zu erstellen. Sie können die Schaltfläche E-Mail in der Werkzeugleiste am unteren Rand des SuperOffice CRM-Fensters verwenden. Dies funktioniert mehr oder weniger auf die gleiche Weise wie unter E-Mails von Microsoft Outlook erstellen beschrieben, nur dass vordefinierte E-Mail-Textvorlagen verwendet werden können.
Außerdem können Sie auch die Schaltfläche Schreiben in der Werkzeugleiste verwenden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schreiben in der Werkzeugleiste am unteren Rand des SuperOffice CRM-Fensters.
- Wählen Sie im Feld Typ oben im Dialogfeld Dokument eine E-Mail-Vorlage aus.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen in den restlichen Feldern ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um die neue E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Client zu öffnen.
- Wenn SuperOffice CRM die Firma/Person, die Sie im Dialogfeld Dokument ausgewählt haben, mit einer E-Mail-Adresse enthält, wird diese Adresse automatisch in das Feld An eingefügt. Geben Sie die E-Mail-Adresse aller anderen Empfänger ein, die Sie hinzufügen möchten. Sie können auch das Dialogfeld Empfänger auswählen verwenden (siehe Empfänger auswählen).
- Schreiben Sie den Text der Nachricht.
- Fügen Sie alle Anhänge hinzu, die Sie einbeziehen möchten. Sie können auch Dokumente von SuperOffice CRM hinzufügen.
- Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht an den/die ausgewählten Empfänger zu senden.
E-Mail mit einer vordefinierten E-Mail-Textvorlage erstellen
Wenn Sie eine E-Mail von SuperOffice CRM erstellen, können Sie vordefinierte SuperOffice-Vorlagen nur für den E-Mail-Text verwenden.
Stellen Sie sicher, dass eine E-Mail-Textvorlage verfügbar ist und dass die Option SuperOffice-E-Mail-Text verwenden im Dialogfeld SuperOffice CRM ausgewählt wurde.
Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail in der Werkzeugleiste am unteren Rand des SuperOffice CRM-Fensters. (Dies gilt auch, wenn Sie in SuperOffice CRM auf eine E-Mail-Adresse klicken, eine E-Mail über die Registerkarte Personen senden oder eine E-Mail über die Bereichsregisterkarte Aktivitäten beantworten/weiterleiten.)
Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse(n) der/des Empfänger(s) ein. Sie können auch das Dialogfeld Empfänger auswählen verwenden (siehe Empfänger auswählen).
Tip
Wenn Sie mehrere Kontakte in einer Liste in SuperOffice CRM auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und E-Mail senden auswählen, werden alle Personen als Empfänger der E-Mail festgelegt.
Schreiben Sie den Text der Nachricht.
Fügen Sie alle Anhänge hinzu, die Sie einbeziehen möchten. Sie können auch Dokumente von SuperOffice CRM hinzufügen.
Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht an den/die ausgewählten Empfänger zu senden.