Empfänger auswählen
Wenn Sie eine E-Mail von Microsoft Outlook erstellen, können Sie Empfänger mit dem Dialogfeld Empfänger auswählen hinzufügen.
Klicken Sie im neuen E-Mail-Fenster auf die Schaltfläche Empfänger anhängen (
).Wählen Sie im Dialogfeld Empfänger auswählen unter Auswählen von eines der fünf Optionsfelder aus: Firma, Projekt, Verkauf, Selektion oder Benutzergruppe. Der Rest des Dialogfeldes ändert sich entsprechend.
Wählen Sie den Namen einer der Optionen Firma/Projekt/Verkauf/Selektion/Benutzergruppe aus. Sie können das betreffende Objekt auch suchen, indem Sie den Anfang des Namens eingeben.
Es wird eine Liste aller Mitglieder der ausgewählten Option Firma/Projekt/Verkauf/Selektion/Benutzergruppe angezeigt. Wenn ein Mitarbeiter mehr als eine E-Mail-Adresse hat und Sie in der unteren linken Ecke des Dialogfelds Alle Adressen anzeigen auswählen, werden alle seine E-Mail-Adressen angezeigt.
Wählen Sie die Empfänger aus, die Sie im Feld An einbeziehen möchten und klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts neben der Liste (
). Die Empfänger werden in der Liste An angezeigt.Wählen Sie die Empfänger aus, die Sie im Feld CC einbeziehen möchten und klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts neben der Liste (
). Die Empfänger werden in der Liste CC angezeigt.Wählen Sie die Empfänger aus, die Sie im Feld Bcc einbeziehen möchten und klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts neben der Liste (
). Die Empfänger werden in der Liste Bcc angezeigt.Nachdem Sie die Empfänger ausgewählt haben, müssen Sie auf OK klicken, um sie als Empfänger in Ihre E-Mail einzugeben.