Archivoptionen
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Optionen im Bereich Archivoptionen des Dialogfeldes SuperOffice CRM-Optionen festgelegt. Sie können die Standardoptionen überschreiben, indem Sie die Schaltflächen in Ihrem E-Mail-Client verwenden.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| E-Mails standardmäßig archivieren, wenn | Für jede aktivierte Option ist Archiv ist EIN standardmäßig für die Situation, auf die sich die Option bezieht, eingestellt. Wenn Sie eine Option deaktivieren, ist Archiv ist AUS standardmäßig eingestellt. |
| Erstellt Von SuperOffice CRM | Wenn Sie eine E-Mail versenden, wird diese standardmäßig in SuperOffice CRM archiviert. |
| Geschrieben an Mitarbeiter von SuperOffice CRM | Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle ausgehenden E-Mails an Mitarbeiter archiviert. Andernfalls werden E-Mails an Personen, die als Mitarbeiter in SuperOffice CRM erfasst wurden, standardmäßig nicht archiviert. Diese Option gilt nur für In SuperOffice CRM verfasste E-Mails und wenn das Kontrollkästchen Von SuperOffice CRM erstellt aktiviert ist. |
| Von E-Mail-Client erstellt | Aktiviert die Standardarchivierung von E-Mails, die Sie in Ihrem E-Mail-Client verfassen, indem Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail klicken. Wenn Sie eine E-Mail versenden, wird diese standardmäßig in SuperOffice CRM archiviert. Wenn Sie Archiv ist AUS im E-Mail-Fenster des E-Mail-Clients auswählen, wird die E-Mail nicht in SuperOffice CRM archiviert. |
| E-Mails von SuperOffice CRM beantworten | Aktivieren Sie die Standardarchivierung von E-Mails, auf die Sie in SuperOffice CRM antworten. |
| E-Mails von SuperOffice CRM weiterleiten | Aktivieren Sie die Standardarchivierung von E-Mails, die Sie in SuperOffice CRM weiterleiten. |
| Termine von SuperOffice CRM senden | Archivieren Sie standardmäßig Besprechungen, die als E-Mails von SuperOffice CRM gesendet werden. |
| Dokumente von SuperOffice CRM senden | Archivieren Sie standardmäßig Dokumente, die als E-Mails von SuperOffice CRM gesendet werden. |
| Standardvorlage bei der Archivierung von E-Mails | In diesen beiden Dropdown-Menüs können Sie die Standardvorlage für ein- und ausgehende E-Mails auswählen. |
Senden als E-Mail
Sie können einen Besprechung als E-Mail senden, indem Sie Aufgabe > Senden als E-Mail im Dialogfeld Folgeaufgabe anklicken. Es öffnet sich dann ein neues E-Mail-Fenster mit dem Besprechung in Ihrem E-Mail-Client.
Sie können ein Dokument als E-Mail senden, indem Sie mit der rechten Maustaste die Registerkarte Aktivitäten in SuperOffice CRM anklicken und Senden als E-Mail auswählen oder in der Anzeige Dokument Aufgabe > Senden als E-Mail anklicken. Es öffnet sich dann ein neues E-Mail-Fenster mit dem Dokument in Ihrem E-Mail-Client.