Allgemeine Einstellungen
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Diese Optionen werden im Dialogfeld SuperOffice CRM Optionen im Bereich Allgemeine Einstellungen angezeigt.
Aktionen bei der E-Mail-Archivierung
Diese Optionen bestimmen, wie sich SuperOffice CRM und der E-Mail-Client nach verschiedenen Vorgängen verhalten.
Option | Beschreibung |
---|---|
E-Mail nach Archivierung in SuperOffice CRM schließen | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das E-Mail-Fenster im E-Mail-Client automatisch geschlossen werden soll, nachdem Sie die E-Mail in SuperOffice CRM archiviert haben. |
E-Mail nach der Archivierung in SuperOffice CRM löschen | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die ausgewählten E-Mails aus dem Posteingang des E-Mail-Clients zu entfernen, nachdem sie in SuperOffice CRM archiviert wurden. Die E-Mails werden in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. |
Note
Die E-Mail wird auch in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben, wenn der Absender der E-Mail(s) noch in den Ordner Objekt löschen verschoben wird.
Einstellungen für neue E-Mails
Option | Beschreibung |
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SuperOffice E-Mail-Text verwenden | Sie können einen E-Mail-Text vordefinieren, der Daten aus SuperOffice CRM verwendet. Wählen Sie diese Option aus, um diese Vorlage zu verwenden. |
Standardtext von E-Mail-Client verwenden | Wenn Sie den Standardtext des Mail-Client verwenden möchten, wählen Sie diese Option aus. |
Warnungen
Diese Optionen bestimmen, wann Sie Warnungen erhalten.
Option | Beschreibung |
---|---|
Warnung, wenn E-Mail größer ist als (in KB): | Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erhalten Sie eine Warnung, sobald Sie versuchen, eine E-Mail oder einen Anhang zu archivieren, die bzw. der eine bestimmte Größe überschreitet. Geben Sie die Größe (in KB) im Feld rechts an. |
Beim Öffnen von E-Mails auf Duplikate prüfen | Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und eine bereits archivierte E-Mail öffnen, wird die Schaltfläche E-Mail archivieren in Grün mit einem weißen Häkchen angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche bewegen, wird ein Infofeld angezeigt, aus der hervorgeht, wann und von wem die E-Mail archiviert wurde. |