E-Mail-Adressenordner verwalten
Sie können eine Ordnerstruktur für E-Mail-Adressen erstellen, um diesen dadurch eine logische Struktur zu verleihen und anderen die Suche nach Informationen zu erleichtern. Sie können in allen Ordnern Unterordner erstellen und die E-Mail-Adressen in jedem beliebigen Ordner ablegen.
Ordner erstellen
So erstellen Sie einen neuen Ordner:
- Wechseln Sie zu dem Ordner, unter dem Sie einen Unterordner erstellen möchten.
- Klicken Sie oben in der Ansicht auf die Schaltfläche Neuer Ordner.
- Das Feld Ordner zeigt automatisch den Namen des von Ihnen ausgewählten übergeordneten Ordners an. Sie können hier einen anderen Ordner auswählen.
- Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Ordner in das Feld Name ein.
- Geben Sie im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung des Ordnerinhalts ein.
- Klicken Sie auf OK. Der neue Ordner wird erstellt.
Sie können jetzt dem neuen Ordner E-Mail-Adressen hinzufügen.
Ordner löschen
Bevor Sie einen E-Mail-Ordner löschen können, müssen Sie alle darin enthaltenen Adressen entfernen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Löschen Sie die Adressen. Klicken Sie auf den Namen in der Liste und klicken Sie auf Löschen in der Ansicht Eigenschaften der E-Mail-Adresse.
Verschieben Sie eine E-Mail-Adresse in einen anderen Ordner, indem Sie den Inhalt des Feldes Ordner bei der Bearbeitung der Adresse ändern.
Wenn Sie bereit sind, den Ordner zu löschen:
- Wechseln Sie zum gewünschten Ordner.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner bearbeiten.
- Klicken Sie auf Löschen. Der Ordner wird sofort gelöscht.