Kontakt zu SuperOffice hinzufügen
Sie können neue Kontakte ganz einfach zu SuperOffice CRM hinzufügen, wenn die E-Mail-Adresse im System unbekannt ist.
Schritte
Öffnen Sie die E-Mail von der Person, die Sie als Kontakt hinzufügen möchten.
Öffnen Sie SuperOffice für Outlook (falls nicht angeheftet).
Wählen Sie im SuperOffice-Seitenbereich Klicken Sie hier, um neuen Kontakt hinzuzufügen.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- E-Mail zu einem bestehenden Kontakt hinzufügen: Wählen Sie aus der Liste Dieser Kontakt könnte sein, um die E-Mail mit einem bestehenden Kontakt in SuperOffice zu verknüpfen.
- Kontakt zu einem bestehenden Firmen hinzufügen: Wählen Sie aus der Liste Oder Kontakt zu Firmen hinzufügen, um den neuen Kontakt mit einem bestehenden Firmen in SuperOffice zu verknüpfen.
- Neues Firmen und neuen Kontakt erstellen: Wenn das Firmen des Kontakts nicht in Ihrer Datenbank vorhanden ist, erstellen Sie sowohl das Firmen als auch den Kontakt.
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf Speichern.
Kontakt aus der Registerkarte Personen hinzufügen
Sie können auch Kontakte über die Registerkarte Personen im SuperOffice-Seitenbereich hinzufügen.
Die Registerkarte Personen zeigt alle Kontakte, die in der E-Mail erwähnt werden. Wenn der Absender oder Empfänger SuperOffice unbekannt ist, werden Sie aufgefordert, diese Person als neuen Kontakt hinzuzufügen.
Öffnen Sie die Registerkarte Personen.
Wählen Sie Klicken Sie hier, um neuen Kontakt hinzuzufügen für den Kontakt, den Sie hinzufügen möchten.
Wählen Sie, ob Sie:
- Den Kontakt einem bestehenden Firmen zuordnen möchten, oder
- Ein neues Firmen und einen neuen Kontakt erstellen möchten.