Speichern in SuperOffice

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E-Mail in SuperOffice archivieren

Um Informationen aus einer E-Mail in Outlook zu archivieren und in SuperOffice zu speichern:

1. Öffnen oder wählen Sie die E-Mail aus, die Sie archivieren möchten.

2. Öffnen Sie SuperOffice für Outlook (falls nicht angeheftet).

3. Wählen Sie die entsprechende Aktion im SuperOffice-Seitenbereich aus.

4. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an den Feldern vor.

5. Klicken Sie auf Speichern, um die E-Mail zu archivieren.

Anhänge in SuperOffice speichern

Sie können auch E-Mail-Anhänge direkt in SuperOffice speichern, indem Sie diese Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie die E-Mail, die die Anhänge enthält.

2. Wählen Sie Anhang in SuperOffice speichern aus dem SuperOffice-Seitenbereich.

3. Wählen Sie den Anhang, den Sie speichern möchten, aus der angezeigten Liste aus.

4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf Speichern.

5. Um einen weiteren Anhang zu speichern, wiederholen Sie die Schritte 1-4.

Note

Bereits gespeicherte Anhänge werden als "Anhang bereits gespeichert" gekennzeichnet.

Senden und archivieren

Um eine E-Mail zu senden und automatisch in SuperOffice zu archivieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie Neue E-Mail in Outlook aus.

2. Öffnen Sie SuperOffice für Outlook (falls nicht angeheftet).

3. Schalten Sie E-Mail in SuperOffice archivieren ein.

   

   Note

   Bcc an SuperOffice Mail Archive ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die E-Mail in SuperOffice archiviert wird.

4. Fügen Sie Empfänger im An-Feld hinzu. Wenn ihre E-Mail-Adresse in SuperOffice bekannt ist, werden die Felder Firma und Kontakt automatisch ausgefüllt.

5. Füllen Sie fehlende Informationen aus oder nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

6. Klicken Sie auf Senden, um die E-Mail zu senden und gleichzeitig in SuperOffice zu archivieren.