Konten verbinden
Verfügbar für neue Kunden ab 11.11, für alle Kunden ab 11.13.
Als neuer Benutzer oder beim Einrichten eines neuen Computers sollten Sie Ihr E-Mail-Konto und Ihre Dokumentenverwaltung mit SuperOffice verbinden. Dies ermöglicht Ihnen:
- E-Mails zu senden und ausgehende Nachrichten in SuperOffice automatisch zu archivieren, sodass alle Kundenkommunikation für Ihre Kollegen verfügbar ist.
- Besprechungseinladungen an externe Empfänger zu senden und Einladungen von anderen zu empfangen.
- Dokumente direkt aus SuperOffice zu erstellen, öffnen und bearbeiten.
Den Assistenten öffnen
- Klicken Sie auf Persönliche Einstellungen oben rechts.
- Wählen Sie Benutzereinrichtung.
Der Assistent führt Sie durch drei Schritte.
Schritt 1: Übersicht
Der erste Bildschirm fasst zusammen, womit der Assistent Ihnen helfen wird. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Schritt 2: E-Mail-Konto verbinden
Klicken Sie auf Verbinden, und folgen Sie den Aufforderungen zur Validierung Ihrer Anmeldedaten.
Durch die Verbindung Ihres E-Mail-Kontos können Sie E-Mails aus SuperOffice senden und ausgehende Nachrichten automatisch archivieren. Sie können auch Besprechungseinladungen senden und annehmen.
Note
Um mit eingehenden E-Mails zu arbeiten und SuperOffice-Funktionen direkt in Ihrem E-Mail-Client nutzen zu können, installieren Sie nach Abschluss des Assistenten SuperOffice für Outlook (Microsoft 365) oder SuperOffice Gmail Link (Google Workspace).
Schritt 3: Dokumentenverwaltung verbinden
Ihre Dokumentenverwaltung steuert, wie Sie Dokumente in SuperOffice erstellen, öffnen und bearbeiten.
Klicken Sie auf WebTools herunterladen, führen Sie das Installationsprogramm aus, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. WebTools verbindet Ihren SuperOffice-Mandanten mit Ihren lokalen Office-Anwendungen.
Note
Das Installationsprogramm wird automatisch für Ihr Betriebssystem ausgewählt. Wenn Sie WebTools direkt vom SuperOffice-Download-Service herunterladen, wählen Sie das richtige Installationsprogramm für Ihr Betriebssystem (Windows oder macOS) und Ihre Version.
Weitere Optionen für die Dokumentenverwaltung
WebTools mit der SuperOffice-Dokumentenbibliothek ist die Standardeinstellung. Ihr Administrator hat möglicherweise eine andere Option konfiguriert:
| Option | Erfordert |
|---|---|
| SuperOffice-Dokumentenbibliothek (WebTools) | — |
| Microsoft 365 / SharePoint | Microsoft 365-Abonnement + Administratoreinrichtung |
| Google Workspace | Google Workspace-Abonnement + Administratoreinrichtung |
Microsoft 365 / SharePoint: Speichert Dokumente in SharePoint Online. Sie können sie in SuperOffice CRM oder in SharePoint öffnen und über einen SharePoint-Link mit Personen teilen, die SuperOffice CRM nicht verwenden.
Google Workspace: Speichert Dokumente in Google Workspace. Sie können Dokumente von jedem Computer aus öffnen, bearbeiten und speichern.
Kalender synchronisieren
Die Kalendersynchronisierung ist nicht Teil des Assistenten. Wenn Sie Termine und Folgeaufgaben zwischen SuperOffice und Ihrem Outlook- oder Google-Kalender synchronisieren möchten, richten Sie Synchronizer für SuperOffice ein (verfügbar im App Store).