Signaturen bearbeiten
Die standardmäßige Signaturvorlage enthalten Vorlagenvariablen, die durch Daten aus SuperOffice ersetzt werden, sodass Ihre Signaturen immer mit den richtigen Informationen aktualisiert werden.
E-Mail-Signatur: Die Vorlage enthält Variablen für Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Website und so weiter aus Ihrer Personenkarte.
Anfrage Signatur: Die Vorlage enthält Variablen für Ihren Namen, Ihre Firma, E-Mail-Adresse und so weiter, spezifisch für Antwortvorlagen.
Note
Sie können diese beiden Sätze von Vorlagenvariablen nicht mischen.
Schritte
Klicken Sie auf die Schaltfläche Persönliche Einstellungen in der oberen Leiste.
Wählen Sie Persönliche Signatur bearbeiten.
Wählen Sie im Dialogfeld entweder die Registerkarte E-Mail-Signatur oder die Registerkarte Anfrage Signatur.
Klicken Sie auf
, um die Symbolleiste des Texteditors zu öffnen. Hier haben Sie verschiedene Optionen zum Bearbeiten von Text und Hinzufügen von zusätzlichem Inhalt.
Klicken Sie auf
in der Symbolleiste, um Variablen hinzuzufügen, oder gehen Sie zu den oben verlinkten Referenzen für die vollständige Liste der verfügbaren Variablen.
Fügen Sie Bilder und Links mit den Schaltflächen in der Symbolleiste hinzu. Sie können auch Links und Bilder per Drag & Drop hinzufügen. Wählen Sie Link einfügen, um Links zu relevanten Ressourcen oder sozialen Medien hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
Optional: Testen Sie die Signatur, indem Sie eine E-Mail an sich selbst senden (für E-Mail-Signaturen) oder indem Sie eine neue Anfrage erstellen (für Anfrage Signaturen). Überprüfen Sie, ob alle Informationen korrekt angezeigt werden und die Links funktionieren und die Bilder wie vorgesehen angezeigt werden.
Beispiel
Dies ist ein Beispiel für eine Signatur, die jeder in Ihrer Firma verwenden kann.
Mit freundlichen Grüßen
{auth}
{atit}
{onam}
Adresse: {opad}, {ozip} {ocit}
Telefon: {audp}
Mobiltelefon: {aupc}
{auem}
{owww}
Mit freundlichen Grüßen,
John Jones
Sales Manager
SuperShop
Adresse: High Street 12, 223-344, Springfield
Telefon: 22334455
Mobiltelefon: 99887766
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