Signaturen bearbeiten
Die standardmäßigen Vorlagen enthalten Vorlagenvariablen, die mit Daten aus SuperOffice ersetzt werden. Dadurch bleiben Ihre Signaturen immer mit den richtigen Informationen aktuell.
E-Mail-Signatur: Die Vorlage enthält Variablen für Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Website usw. aus Ihrer Personenkarte.
Anfrage-Signatur: Die Vorlage enthält Variablen für Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre E-Mail-Adresse usw., die spezifisch für Antwortvorlagen sind.
Note
Sie können diese beiden Sätze von Vorlagenvariablen nicht kombinieren. Zusätzlich können persönliche Signaturen nicht von Administratoren überschrieben werden.
Schritte
Klicken Sie auf die Schaltfläche Persönliche Einstellungen () in der oberen Leiste.
Wählen Sie Persönliche Signatur bearbeiten.
Wählen Sie im Dialogfeld entweder die Registerkarte E-Mail-Signatur oder die Registerkarte Anfrage-Signatur.
Bearbeiten Sie den Text und fügen Sie weiteren Inhalt hinzu.
Klicken Sie auf [v] in der Symbolleiste, um Variablen hinzuzufügen, oder gehen Sie zu den oben verlinkten Referenzen für die vollständige Liste der verfügbaren Variablen.
Fügen Sie Bilder und Links über die Schaltflächen in der Symbolleiste hinzu. Sie können auch Links und Bilder per Drag-and-Drop einfügen. Wählen Sie Link einfügen, um Links zu relevanten Ressourcen oder sozialen Medien hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
Optional: Testen Sie die Signatur, indem Sie eine E-Mail an sich selbst senden (für E-Mail-Signaturen) oder eine neue Anfrage erstellen (für Anfrage-Signaturen). Überprüfen Sie, ob alle Informationen korrekt angezeigt werden, Links funktionieren und Bilder richtig dargestellt werden.
Beispiel
Dies ist ein Beispiel für eine Signatur, die jeder in Ihrer Firma verwenden kann.
Mit freundlichen Grüßen
{auth}
{atit}
{onam}
Adresse: {opad}, {ozip} {ocit}
Telefon: {audp}
Mobiltelefon: {aupc}
{auem}
{owww}
Mit freundlichen Grüßen,
John Jones
Sales Manager
SuperShop
Adresse: High Street 12, 223-344, Springfield
Telefon: 22334455
Mobiltelefon: 99887766
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