Formulare veröffentlichen

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Nachdem Sie ein Formular und (falls relevant) das Antwortformular erstellt haben, können Sie das Formular veröffentlichen.

Note

Die Registerkarte Veröffentlichen ist ein Arbeitsbereich für den aktuellen Moment. Alle Werte, die Sie auf dieser Seite eingeben – zum Beispiel vorausgefüllte Felder oder UTM-Parameter – werden nur verwendet, um den Link oder das Skript zu erzeugen, das Sie jetzt kopieren. SuperOffice speichert diese Werte nicht dauerhaft. Wenn ein anderer Benutzer die Seite später bearbeitet, werden Ihre vorherigen Werte überschrieben.

Schritte

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Formulare.

  2. Klicken Sie auf das Formular, um es im Ansichtsmodus zu öffnen.

  3. Setzen Sie das Formular in der Kopfzeile auf Aktiv .

  4. Gehen Sie zur Registerkarte Veröffentlichen.

  5. Wählen Sie auf der linken Seite der Ansicht eine Veröffentlichungsoption für das Formular aus:

    • Direkter Link: Direkter Link zum Formular.
    • Inline einbetten: Skript-Tag zum Hinzufügen des Formulars auf einer Webseite.
    • Als Popup einbetten: Option zum Öffnen des Formulars in einem Popup-Fenster auf der Webseite.
    • Als seitliche Registerkarte einbetten: Eine seitliche Registerkarte mit einer Schaltfläche zum Aus-/Einblenden des Formulars.

  6. (optional) Wählen Sie im Abschnitt Mit Kontaktdaten vorausfüllen ein oder mehrere Felder aus, die automatisch mit vorhandenen Kundendaten von SuperOffice ausgefüllt werden sollen.

  7. Kopieren Sie die Links/Tags in einen Newsletter, eine Website oder ein Kundenzentrum, um das Formular für Kunden oder Interessenten zu veröffentlichen.

Registerkarte "Veröffentlichen" in SuperOffice Marketing, die zeigt, wie Sie eine Veröffentlichungsoption auswählen und Formularfelder mit Kontaktdaten vorausfüllen. -screenshot

Vorausfüllen von Feldern in Formularen

Sie können ausgewählte Formularfelder mit vorhandenen Kundendaten aus SuperOffice vorausfüllen, um Besuchern Zeit beim Absenden eines Formulars zu sparen.

Wenn Sie ein oder mehrere Felder im Abschnitt Mit Kontaktdaten vorausfüllen auswählen, fügt SuperOffice die entsprechenden Feldbezeichner und Vorlagenvariablen dem Link oder Skript-Tag hinzu.

Wenn das Formular geöffnet wird, werden diese Felder automatisch mit den gespeicherten Informationen des Kunden ausgefüllt.

Ein Feldbezeichner ist eine eindeutige ID für ein bestimmtes Feld. Er ändert sich nicht, selbst wenn sich der Feldname, das Label oder die Sprache ändern.

Zum Beispiel:

...form&id=F-Rg2nDAQI

wird zu:

...form&id=F-Rg2nDAQI&field_Email%3A=[[urlEncode(customer.email)]]

Dies stellt sicher, dass das Formular die E-Mail-Adresse jedes Kontakts dynamisch einfügt, wenn es über einen personalisierten Link geöffnet wird.

Tip

Feldbezeichner sind sprachübergreifend und über Aktualisierungen hinweg stabil, sodass Ihre Links auch dann weiterhin funktionieren, wenn das Formular später bearbeitet wird.

UTM-Tracking hinzufügen (Marketing Premium)

Der integrierte UTM-Builder erstellt einen Formularlink mit UTM-Parametern, damit SuperOffice nachvollziehen kann, woher Ihre Leads kommen, wenn ein Besucher das Formular absendet.

Voraussetzungen und Einschränkungen

Schritte

  1. Wählen Sie im Tab Veröffentlichen die Option Direkter Link als Veröffentlichungsmethode.

  2. Geben Sie im Abschnitt UTM-Tracking hinzufügen einen oder mehrere UTM-Werte ein, z. B. Quelle, Medium und Kampagne.

    Zum Beispiel:

    ...form&id=F-Rg2nDAQI

    wird zu:

    ...formId=F-Rg2nDAQI&utm_source=linkedin&utm_campaign=rebranding

    UTM-Tracking-Felder in der Formularveröffentlichungsansicht -screenshot

    Weitere Informationen zu den einzelnen Parametern und Benennungskonventionen finden Sie unter UTM-Parameter.

  3. Kopieren Sie den generierten Link aus dem Feld unten.

  4. Fügen Sie den Link in Ihre Anzeige, E-Mail oder Ihren Social-Media-Beitrag ein.

Tip

Kopieren und speichern Sie den Link sofort nach der Erstellung. Spätere Änderungen an den Feldern erzeugen einen neuen Link.

Was geschieht jetzt?

Eine Benachrichtigung auf der Registerkarte Formularübermittlungen zeigt an, dass Sie Formular Angaben erhalten haben, die möglicherweise manuell verarbeitet werden müssen.

Formulare können manuell deaktiviert werden oder werden automatisch deaktiviert, wenn ein bestimmtes Datum erreicht ist oder eine bestimmte Anzahl von Angaben erhalten ist.

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