Importbeschreibungen erstellen

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Note

Wenn Sie die Importdatei bereits hochgeladen und alle Felder und Einstellungen konfiguriert haben, müssen Sie auf Speichern klicken. Wenn Sie auf Neu klicken, werden alle Einstellungen, die Sie für die Importdatei vorgenommen haben, GELÖSCHT.

  1. Klicken Sie im Navigator auf die Schaltfläche Importieren (Schaltfläche Importieren).

  2. Klicken Sie im oberen Teil rechts in der Ansicht auf die Schaltfläche Neu. Die Informationen werden aus der Ansicht Import gelöscht.

  3. Geben Sie im Feld Importdatei eine Datei an.

  4. Geben Sie unter Feldzuordnung ein, welches Feld der Importdatei welches Feld in der SuperOffice-Datenbank zugeordnet werden soll. (Siehe Feldzuordnung.)

  5. Unter Importeinstellungen stehen folgende Optionen zur Verfügung:

    • Datei hat Überschriften: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Datei mit einer Kopfzeile (einer Zeile, die keine Daten enthält) beginnt.
    • Listenfelder beim Import aktualisieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass alle unbekannten Objekte in die vorhandenen Listen der SuperOffice-Datenbank eingefügt werden. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden unbekannte Objekte nicht importiert und das entsprechende Feld der SuperOffice-Datenbank bleibt leer.
    • In eine NEUE Selektion eintragen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Firmen- oder Personen-Datentyp importieren und die importierten Firmen/Personen in eine separate Selektion aufnehmen möchten. In diesem Fall müssen Sie zusätzlich einen Namen für die Selektion im Feld Name eingeben.
    Note

    Wenn Sie die Option In eine NEUE Selektion eintragen wählen, werden importierte Firmen und Personen in die neue Selektion mit dem von Ihnen festgelegten Namen eingefügt. Nicht betroffene Firmen und Personen (wenn Sie im Dialogfeld Schlüssel bearbeiten die Option Überspringen gewählt haben) werden nicht zur Selektion hinzugefügt, auch wenn Sie in der Importdatei vorhanden sind.

  6. Wenn Sie mehr erweiterte Einstellungen für den Import festlegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.

  7. Unter Schlüsselfelder geben Sie Regeln an, um vorhandene Duplikate zu berücksichtigen. Das heißt, wenn derselbe Datensatz in der importierten Datei und auch in der importierenden Datenbank vorhanden ist.

  8. Nachdem Sie die erforderlichen Optionen angegeben haben, klicken Sie auf Speichern.

    Note

    Sie können auch ohne Klicken auf Speichern einen Import durchführen, Ihre Änderungen werden dann jedoch nicht für eine spätere Verwendung gespeichert.

  9. Geben Sie Im Dialogfeld den Namen für die neue Datei ein und wählen Sie den Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Note

Sie können eine neue Importbeschreibung auch erstellen, indem Sie eine vorhandene Beschreibung ändern und unter einem neuen Namen speichern.