Importroutinen
Zwei wichtige Punkte sollten Sie vor dem Importieren von Daten beachten:
Wenn Sie über eine vorhandene SuperOffice-Datenbank verfügen, in die Sie Daten importieren möchten, sollten Sie vor dem Import eine Sicherheitskopie anlegen. Wenn während des Imports ein Fehler auftritt, ist es ratsam, erneut mit der Original-Datenbankdatei zu beginnen. (Siehe Sicherungsroutinen.)
Die Datendatei, aus der Sie importieren, muss eine Textdatei sein, genauer eine Windows-gestützte ANSI-Dateien. Wenn Ihr Kundenindex also beispielsweise in Excel gespeichert ist, müssen Sie die Excel-Datei als Textdatei speichern, bevor Sie die Daten in die SuperOffice-Datenbank importieren können. Sie können das Format der Datei prüfen, indem Sie sie in Excel öffnen. Die Datei muss vom Dateityp TXT sein (zum Beispiel IMPORT.TXT) und Sie müssen wissen, in welchem Ordner sich die Datei befindet.
Note
Sie können nur dann Dateien mit Feldern fester Länge in die SuperOffice Datenbank importieren, wenn Trennzeichen zwischen den Feldern stehen.