Datendatei in die SuperOffice-Datenbank importieren

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Nachdem Sie die Datenbankdatei gesichert haben, die richtige Datendatei gefunden und in einen Ordner kopiert haben, in dem Sie sie problemlos wiederfinden können (siehe Importroutinen), können Sie mit dem Importvorgang beginnen.

Note

In einigen Programmen werden geöffnete Dateien gesperrt, damit andere Programme nicht darauf zugreifen können. Stellen Sie vor dem Start des Importvorgang sicher, dass weder die Importbeschreibungsdatei noch die Datendatei in einem anderen Programm (zum Beispiel Excel) geöffnet ist.

Schritte:

Klicken Sie im Navigator auf die Schaltfläche Importieren ().

Klicken Sie auf neben dem Feld Importbeschreibung laden und durchsuchen Sie im geöffneten Dialogfeld eine Importbeschreibungsdatei.
Die Importbeschreibungsdatei enthält Informationen zur importierenden Datendatei. Diese Datei wird anschließend automatisch im Feld Importdatei angezeigt. Wenn hier keine Datei angezeigt wird, können Sie auf die Schaltfläche neben dem Feld klicken und dann zur gewünschten Importdatei navigieren.

Note

Die Importbeschreibung und die Importdatei müssen dieselbe Spaltenanzahl enthalten. Sie können keine beliebige Datei in das Feld Importdatei einfügen.

Nachdem Sie eine Importbeschreibung gewählt haben und die Importdatei gefunden wurde, werden die anderen Felder automatisch ausgefüllt. Anderenfalls können Sie die Details in der Importbeschreibung bearbeiten.
Es ist ratsam zu prüfen, ob der Inhalt der Felder mit den von Ihnen gewählten Feldern übereinstimmt. In der Spalte Feld in Datei unter Feldzuordnung wird der Inhalt des ersten Datensatzes der gerade importierten Datendatei angezeigt, während die Spalte Feld in SuperOffice CRM anzeigt, in welche Felder der SuperOffice-Datenbank diese Informationen importiert werden. Klicken Sie einige Male auf die Schaltfläche Nächster, um auch den Inhalt einiger Folgedatensätze anzuzeigen.

Note

Wenn die Felder nicht wie gewünscht angezeigt werden, müssen Sie entweder die Feldzuordnung ändern oder die erforderlichen Änderungen in der Importdatei vornehmen.
Klicken Sie auf Start, um den Import zu starten. Unten in der Ansicht wird eine Statusanzeige eingeblendet.

Note

Die Dauer des Imports der Daten aus der Importdatei in die SuperOffice-Datenbank hängt von der Größe der Datenbank und der Datenverbindung (langsame oder schnelle Verbindung zum Datenbankserver) ab. Sie können den Importvorgang jedoch jederzeit abbrechen, indem Sie auf die Schaltfläche Stopp rechts von der Statusanzeige klicken.