Erweiterte Importeinstellungen festlegen
Die erweiterten Importeinstellungen umfassen Einstellungen für Datumsformat und Trennzeichen. Sie dienen dazu sicherzustellen, dass SuperOffice die Importdatei richtig interpretiert.
Note
Um die Felder von der Importdatei richtig zuzuordnen, müssen Sie gegebenenfalls die Einstellungen für Textbegrenzungszeichen, Feldbegrenzung und Zeilenbegrenzung bearbeiten.
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Klicken Sie im Navigator auf die Schaltfläche Importieren (
).
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Klicken Sie auf
neben dem Feld Importdatei und wählen Sie im geöffneten Dialogfeld eine Datendatei aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.
Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Optionen ein vordefiniertes Format vom Listenfeld Datumsformat aus. Sie können keine Monatsnamen verwenden, sondern nur Zahlen.
Note
Native ID steht für ein SuperOffice-Datum. SuperOffice zählt die Sekunden seit dem 01.01.1970. Diese Zahl entspricht dem Wert unter Native ID.
Wählen Sie im Listenfeld Nummernformat eine der vordefinierten Optionen für Dezimaltrennzeichen aus.
Geben Sie im Feld Kontrollkästchenformat das oder die Zeichen ein, die in der Importdatei zur Angabe eines aktivierten Kontrollkästchens verwendet werden.
Geben Sie im Feld Textbegrenzungszeichen das Zeichen ein, das in der Importdatei normalen Text einschließen soll.
Note
Textbegrenzungszeichen überschreiben alle Feld- und Zeilentrennzeichen (siehe unten). Wenn es zum Beispiel eine Feldbegrenzung zwischen zwei Textbegrenzungszeichen gibt, wird es als reiner Text interpretiert. Wenn Ihre Importdateien jedoch Feld- oder Zeilenbegrenzungszeichen enthalten, sind keine Textbegrenzungszeichen erforderlich.
Wählen Sie im Listenfeld Feldbegrenzung eine der vordefinierten Optionen für die Zeichen aus, die Felder voneinander trennen.
Wählen Sie im Listenfeld Zeilenbegrenzung eine der vordefinierten Optionen für die Zeichen aus, die Zeilen voneinander trennen.
Wählen Sie im Listenfeld Mitarbeiterformatierung eines der vordefinierten Formate zur Interpretation von Namen in der Importdatei aus, beispielsweise, ob zum Beispiel der Vorname vor dem Nachnamen steht.
Note
Native ID steht für die in der Datenbank erfasste Mitarbeiter des Mitarbeiters. Wird eine solche ID nicht gefunden, wird der Inhalt des Felds Voreinstellung Mitarbeiter verwendet.
Legen Sie im Listenfeld Voreinstellung Mitarbeiter fest, welcher Name als Standardname eingetragen werden soll, wenn die SuperOffice-Datenbank die Mitarbeiterformatierung nicht in der Importdatei interpretieren kann.
Wählen Sie im Listenfeld Länderformat eines der vordefinierten Formate von der Länderinterpretation aus, wenn der Ländername zum Beispiel lokalisiert wird oder auf Englisch bleibt).
Note
Native ID steht für die in der Datenbank erfasste Land_ID.
Legen Sie im Listenfeld Standardland fest, welches Land eingetragen werden soll, wenn die SuperOffice-Datenbank das Länderformat nicht in der Importdatei interpretieren kann.
Legen Sie im Listenfeld Währung fest, welche Währung eingetragen werden soll, wenn die SuperOffice-Datenbank das Währungsformat nicht in der Importdatei interpretieren kann.
Aktivieren Sie die Option Volltextindex aktualisieren, wenn Sie den Volltextindex während des Imports kontinuierlich aktualisieren möchten, damit er bei Fertigstellung des Importvorgangs vollständig aktualisiert ist.
Note
Wenn Sie die Option Volltextindex aktualisieren aktivieren, wird die Importgeschwindigkeit verringert. Um größere Datenmengen zu importieren, können Sie zum Beispiel als Alternative den Import ohne diese Option durchführen und später in der Ansicht Optionen einen neuen Volltextindex erstellen.
Nachdem Sie die erforderlichen Einstellungen angegeben haben, klicken Sie auf OK.
Tip
Ihre gewählten Feldzuordnung-Selektionen können gespeichert werden, damit Sie dieselbe Konfiguration später erneut verwenden können. Dies wird als Importbeschreibung bezeichnet.
Note
Wenn Sie im Feld Importbeschreibung laden eine Importdatei festgelegt haben, sind bereits Informationen in das Dialogfeld Erweiterte Optionen eingetragen. Sie können diese Informationen jedoch wie oben beschrieben ändern. Denken Sie daran, dass die Importbeschreibungsdatei gespeichert werden muss, bevor sie mit neuen Optionen aktualisiert werden kann.