Externe Benutzer verwalten

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Wenn Ihnen in SuperOffice Einstellungen und Verwaltung die Berechtigung Verwaltung externer Benutzer zulassen zugeordnet wurde, können Sie externe Benutzer in SuperOffice CRM in Verbindung mit Audience oder Anwendungen von Drittanbietern hinzufügen oder entfernen. Externe Benutzer können auch in Einstellungen und Verwaltung verwaltet werden.

Dialogfeld Externe Benutzer öffnen

1. Rufen Sie die Firmenkarte für die Firma auf, für die Sie externe Benutzer verwalten möchten.

   Sie können die Ansicht Firma auf verschiedene Weise öffnen:

   • Durch Klicken auf die Schaltfläche Firma im Navigator.
   • Verwenden Sie dazu die Verlaufsliste oder die Navigatorsuche.
   • Doppelklicken Sie auf eine Firma in einem Suchergebnis oder in einer Selektion.

2. Klicken Sie auf Aufgabe > Externe Benutzer. Das Dialogfeld Externe Benutzer wird geöffnet.

3. Befolgen Sie eine der folgenden Verfahren.

Externen Benutzer hinzufügen

1. Wählen Sie die gewünschte Person in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten.
2. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld die erforderliche Benutzer-ID, das Passwort und die Rolle ein. Sie können auch festlegen, ob das Login aktiviert werden soll:
   • Aktives Login: Wenn der Benutzer über aktive Login-Rechte verfügt, ist er als externer Benutzer erfasst und kann sich im System einloggen.
   • Inaktives Login: Wenn der Benutzer keine Login-Rechte besitzt, ist er als externer Benutzer erfasst, kann sich jedoch nicht im System einloggen.
3. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen, oder auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Einstellungen zu speichern.

Externen Benutzer entfernen

Wählen Sie in der Liste die Person, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Als externen Benutzer entfernen. Die Person wird daraufhin aus der Benutzerliste entfernt.

Login für externen Benutzer entfernen

Wählen Sie die Person, deren Login-Rechte Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Login verweigern. Die Person bleibt weiterhin als externer Benutzer registriert, aber das Login wird deaktiviert und sie können sich nicht im System einloggen.

Liste filtern

Mit dem Listenfeld Anzeigen im unteren Teil rechts im Dialogfeld können Sie die Liste von Personen nach Benutzerstatus filtern.