> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Projektleitfaden-Tutorial

> Ein Überblick über die Arbeit mit Projektleitfäden.

Beachten Sie, dass Ihre Projektleitfäden in **Einstellungen und Verwaltung** unterschiedlich konfiguriert sein können.

## Ein neues Projekt eingeben und einen Projekttyp auswählen

Sie erfassen ein neues Projekt und wählen den Projekttyp **Konferenz**, der mit einem Projektleitfaden verknüpft ist. Der Projektleitfaden enthält die folgenden Status, Folgeaufgaben und Dokumente:

| Status         | Folgeaufgaben                                         | Dokumente                    |
| -------------- | ----------------------------------------------------- | ---------------------------- |
| Geplant        | Recherche (Meeting (intern))                          | Konferenzprogramm (Memo)     |
| In Bearbeitung | Liste mit Projektmitgliedern erstellen (Folgeaufgabe) | Konferenz (Meeting (extern)) |
| Wird beendet   | Auswertungsmeeting (Meeting (intern))                 | Auswertungsbericht (Memo)    |

## Status Geplant

1. Sie haben einen Besprechungstermin vereinbart und möchten die Folgeaufgabe \**Recherche* im Kalender eintragen sowie Teilnehmer einladen.

   1. Klicken Sie im Projektleitfaden auf **Erstellen** neben der Folgeaufgabe **Recherche**.
      Das Dialogfeld **Folgeaufgabe** wird geöffnet, wobei **Meeting (intern)** als Typ und der Projektname bereits vorgegeben sind.
   2. Vervollständigen Sie die Informationen und [laden Sie Teilnehmer ein][1].
   3. Klicken Sie auf **Speichern**.

2. Während der Besprechung legen Sie das Konferenzprogramm (Zeitplan) fest und möchten dieses in einem Memo festhalten.

   1. Klicken Sie auf **Erstellen** neben **Konferenzprogramm**.
      Das Dialogfeld **Dokument** wird geöffnet, wobei **Memo** als Dokumentvorlage vorausgewählt und der Projektname bereits eingetragen ist.
   2. Füllen Sie die restlichen Informationen im **Dokument**-Dialog aus.
   3. Klicken Sie auf **Erstellen**, um das Memo zu speichern.

3. Nach Abschluss der Besprechung und Fertigstellung des Konferenzprogramms möchten Sie den Projektstatus aktualisieren.

   Aktivieren Sie im Projektleitfaden das Kontrollkästchen neben der Folgeaufgabe **Recherche**.

   <Tip>
     Sie können dies auch aus der Aktivitätenliste im Kalender oder in der Firmenansicht tun.
   </Tip>

   1. Das Dialogfeld **Projektleitfaden - Projekt in den nächsten Status verschieben** wird geöffnet.
   2. Bestätigen Sie den Statuswechsel zu **In Bearbeitung**.
   3. Klicken Sie auf **Ja**, um das Projekt weiterzuführen.

   <Note>
     Dieses Dialogfeld erscheint, da es für den Projekttyp in **Einstellungen und Verwaltung** definiert wurde.
   </Note>

## Status In Bearbeitung

1. Nachdem alle Folgeaufgaben und Dokumente im Status **Geplant** abgeschlossen wurden, wurde das Projekt automatisch in den nächsten Status verschoben. Die neuen Aufgaben und Dokumente sind nun in der Bereichsregisterkarte **Projektleitfaden** sichtbar.

   <Note>
     Falls das Dialogfeld **Projektleitfaden - Projekt in den nächsten Status verschieben** nicht erscheint, können Sie [den Status manuell ändern][2].
   </Note>

2. Beim Planungsmeeting wurde vereinbart, dass ein Kollege eine Teilnehmerliste erstellen soll. Sie möchten eine Aufgabe in seinem Kalender anlegen.

   1. Klicken Sie auf **Erstellen** neben der Folgeaufgabe **Liste mit Projektmitgliedern erstellen**.
      Das Dialogfeld **Aufgabe zu Projektmitglied zuweisen** wird geöffnet.

   2. Wählen Sie aus der Liste der Projektmitglieder die Person aus und klicken Sie auf **OK**.

   3. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf **Speichern**. (In der Registerkarte **Details** ist Ihr Kollege bereits als Eigentümer definiert.)

   4. Die Folgeaufgabe erscheint im Kalender Ihres Kollegen. Sobald die Liste erstellt wurde, wird die Aufgabe als **Abgeschlossen** markiert.

      <Note>
        Dieses Dialogfeld erscheint, da es in Einstellungen und Verwaltung definiert wurde.
      </Note>

3. Nun möchten Sie eine Einladung für die Konferenz erstellen.

   Klicken Sie auf **Erstellen** neben dem Dokument **Konferenzeinladung** und [erstellen Sie das Dokument][3].

4. Schließlich findet die Konferenz statt. Sie müssen die Besprechung **Konferenz** eintragen.

   1. Klicken Sie auf **Erstellen** neben der Folgeaufgabe **Konferenz**.
      Das Dialogfeld **Folgeaufgabe** wird geöffnet, wobei **Meeting (extern)** als Typ voreingestellt ist.
   2. Vervollständigen Sie die Informationen und laden Sie die Konferenzteilnehmer ein.
   3. Klicken Sie auf **Speichern**.

## Status Wird beendet

1. Nachdem die Konferenz stattgefunden hat und alle relevanten Aufgaben im Status **In Bearbeitung** erledigt wurden, wechselt das Projekt in den letzten Status **Wird beendet**.

   * Klicken Sie auf **Ja** im Dialogfeld **Projektleitfaden - Projekt in den nächsten Status verschieben**.
   * Oder klicken Sie auf <i class="ph ph-pencil-simple" aria-label="Edit" /> in der **Projekt**-Ansicht, wählen Sie unter **Status** den Wert **Wird beendet** und klicken Sie auf **OK**.

2. Sie möchten eine interne Nachbesprechung zur Konferenz halten.

   1. Klicken Sie auf **Erstellen** neben der Folgeaufgabe **Auswertungsmeeting**.
      Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf **Speichern**.
   2. Nach Abschluss des Meetings setzen Sie das Kontrollkästchen neben der Aufgabe.

3. Schließlich möchten Sie einen Bericht über die Konferenz und die Besprechung erstellen.

   Klicken Sie auf **Erstellen** neben **Auswertungsbericht**, um das Dokument zu generieren.

Nachdem alle erforderlichen Folgeaufgaben und Dokumente abgeschlossen wurden, können Sie den Projektstatus auf **Abgeschlossen** setzen.

[1]: ../../diary/learn/invitation/add-attendee

[2]: ./project-guides#change-status

[3]: ../../document/learn/edit


## Related topics

- [Teilnehmer zu Meetings hinzufügen](/de/diary/learn/invitation/add-attendee.md)
- [Projektstatus ändern](/de/project/learn/project-guides#change-status.md)
- [Dokumente bearbeiten](/de/document/learn/edit.md)