Produkte hinzufügen

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Im Dialogfeld Produkt hinzufügen/bearbeiten können Sie ein Produkt hinzufügen und Menge, Rabatte sowie andere Produktinformationen festlegen.

Ein Produkt hinzufügen

Öffnen Sie ein Angebot und klicken Sie unten in der Registerkarte Produkte (oder einer von Ihnen erstellten Alternative) auf Hinzufügen.
Doppelklicken Sie auf ein Produkt in dem Angebot.
Um eine bestimmten Preisliste zu durchsuchen, können Sie diese in der Liste neben dem Feld Produktsuche auswählen.
Geben Sie den Namen des Produkts oder den Produktcode in das Feld Produktsuche ein. Die Trefferliste wird automatisch aktualisiert. Sie können Produktnamen und Produktcodes komplett oder teilweise durchsuchen.

Tip

Wenn die erweiterte Suche unterstützt wird, können Sie auf die Schaltfläche Suchen im Suchfeld Produktsuche klicken und mehrere Produkte gleichzeitig hinzufügen.
Klicken Sie auf das Produkt, das Sie in die Liste aufnehmen möchten. Das Dialogfeld wird mit den Produktinformationen aktualisiert.
Fügen Sie bei Bedarf Produktmenge, Rabatt und Gesamtpreis hinzu. Für weitere Details siehe unten.
Lesen und bearbeiten Sie Produktinformationen in den Registerkarten Beschreibung und Details.
Klicken Sie auf Speichern + neu, um das Produkt zu speichern und ein neues Produkt hinzuzufügen. oder Klicken Sie auf Speichern, um das Produkt zu speichern und zum Angebot zurückzukehren.

Einem Angebot mehrere Produkte hinzufügen

Klicken Sie unten auf der Registerkarte Produkte im Dialogfeld Angebot bearbeiten auf Hinzufügen.
Geben Sie die ersten Zeichen eines Produktnamens in das Feld Produktsuche ein, um nach einem Produkt zu suchen. Klicken Sie auf das Suchsymbol , um mithilfe verschiedener Kriterien wie zum Beispiel Produktreihe, Produktgruppen/-kategorien, Name, Artikelnummer usw. nach Produkten zu suchen. Die Suche schließt alle aktiven Preislisten mit der entsprechenden Währung ein.
Nachdem Sie die Produkte gefunden haben, die Sie dem Angebot hinzufügen möchten, wählen Sie sie mit (STRG+Klicken) aus und klicken Sie dann auf OK. Die Produkte werden in der Registerkarte Produkte angezeigt (oder in der Registerkarte der Alternative, die Sie erstellt haben).
Doppelklicken Sie auf ein Produkt, um die Menge, Rabatte usw. zu ändern.

Menge, Rabatte und Preise eines Produkts bearbeiten

Links im Dialogfeld Produkt hinzufügen/bearbeiten wird der Produktname/-code angezeigt. Hier können Sie auch Menge und Rabatte für das ausgewählte Produkt festlegen.

Tip

Sie können weitere Informationen zu den verschiedenen Feldern (Feldname, bearbeitbares Feld und Berechnungen) anzeigen, indem Sie den Mauszeiger darauf positionieren.

Zahlen, die schwarz angezeigt werden, können bearbeitet werden.
Gesamtbetrag und Rabatte werden aktualisiert, während Sie die verschiedenen Felder bearbeiten.
Ein Rabatt kann entweder als Prozentsatz, Rabattbetrag oder Gesamtbetrag angegeben werden.
- Das Rabattfeld, das Sie bearbeitet haben, ist unterstrichen.
- Die anderen Felder sind aktualisiert und entsprechen dem Rabatt, den Sie definiert haben.
- Positionieren Sie den Mauszeiger über einem Rabattfeld, um Systemrabatte (wie zum Beispiel Mengenrabatte, die automatisch hinzugefügt werden) anzuzeigen.
Wenn Sie Rabatte festgelegt haben, die vom System nicht toleriert werden, wird eine Warnung oder eine andere Mitteilung angezeigt.

Registerkarte Bild

Hier wird ein Bild des Produktes dargestellt, wenn dies in Einstellungen und Verwaltung definiert wurde.

Registerkarte Beschreibung

Hier werden detaillierte Produktinformationen angezeigt, wenn dies in Einstellungen und Verwaltung definiert wurde.

Registerkarte Details

Hier werden ausführliche Preisberechnungen angezeigt. Der Inhalt dieser Registerkarte ist in Einstellungen und Verwaltung definiert.

Warnungen und wie man damit umgeht

In Einstellungen und Verwaltung können verschiedene Regeln dafür erstellt werden, was erlaubt bzw. nicht erlaubt ist, wenn einem Angebot Produkte hinzugefügt werden. Je nach Definition dieser Regeln werden verschiedene Symbole/Warnungen angezeigt, wenn Sie einem Angebot Produkte hinzufügen. In einigen Fällen muss das Angebot vor dem Senden genehmigen werden.

Note

Produkte werden einem Angebot hinzugefügt und dort gespeichert, auch wenn Warnungen und andere Nachrichten angezeigt werden. Sie können das Angebot jedoch nicht senden, solange es Fehler und Warnungen enthält. Sie müssen entweder den Fehler korrigieren oder das Angebot genehmigen lassen.

Symbol	Erläuterung	Lösung
	OK	-
	OK mit Informationen	Eine Meldung wird für das Angebot angezeigt. Das Angebot kann trotzdem so wie es ist gesendet werden.
	Warnung: Genehmigung erforderlich	Das Angebot muss genehmigt werden, bevor es gesendet wird.
	Fehler	Der Fehler muss korrigiert werden, bevor das Angebot gesendet werden kann.

Eine Meldung wird auch angezeigt, um die Ursache des Fehlers zu erklären.

Wo werden diese Warnungen und Meldungen angezeigt?

Im Dialogfeld Produkt hinzufügen/bearbeiten
Im Dialogfeld Produkt bearbeiten
In den Produktzeilen in der Bereichsregisterkarte Angebot und der Registerkarte Produkte (und Alternativen) in einem Angebot

Warum werden diese Warnungen und Meldungen angezeigt?

Warnungen und Meldungen werden beispielsweise aus folgenden Gründen angezeigt:

Produkte nicht im Bereich
Inaktive Preislisten
Produktpreis ist unter Mindestpreis oder Kostenpreis
Gesamtpreis ist Null oder im Minusbereich
Gesamtrabatt ist zu hoch
Gesamteinnahmen sind zu niedrig