ERP-Verbindung hinzufügen (Sync Connector)
Jeder Sync Connector muss über eine ERP-Verbindung mit Konfigurationsdaten verfügen, um den Sync Connector mit SuperOffice zu verknüpfen.
ERP-Verbindung hinzufügen
Gehen Sie zur Registerkarte Sync in der Ansicht Angebot/Sync.
Klicken Sie unten in der ERP-Verbindungen-Liste auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Neue ERP-Verbindung definieren erscheint.
Geben Sie den Namen der ERP-Verbindung in das Feld Name ein.
Wählen Sie den gewünschten ERP Sync Connector in der Liste aus. Diese Liste ist identisch mit den Sync Connectors.
Wählen Sie den gewünschten Umfang aus:
- Jeder: Wählen Sie diese Option aus, wenn alle Benutzer Zugriff auf diese ERP-Verbindung haben und sie verwenden können sollen. Das bedeutet, dass sie die Preislisten verwenden können, die über diese Verbindung verfügbar sind.
- Spezifische Benutzer + Gruppen: Klicken Sie auf Es sind keine Benutzer oder Benutzergruppen ausgewählt, um auszuwählen, welche Benutzer und/oder Benutzergruppen Zugriff auf diese ERP-Verbindung erhalten sollen.
Legen Sie unter Konfigurationsfelder die gewünschten Einstellungen fest. Der Inhalt dieser Liste variiert je nach gewähltem Sync Connector-Typ.
Geben Sie eine Beschreibung der ERP-Verbindung in das Feld unten in der Ansicht ein.
Klicken Sie auf ERP-Verbindung testen, um zu verifizieren, dass die Verbindung hergestellt werden kann. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, müssen Sie das Problem beheben, bevor Sie fortfahren können.
Klicken Sie auf OK. Die ERP-Verbindung wird in der Liste ERP-Verbindungen angezeigt.
Note
Die Schaltfläche OK ist deaktiviert, bis der Test der ERP-Verbindung erfolgreich abgeschlossen wurde.
Aktivieren Sie die Spalte Aktiv, um die Verbindung zu aktivieren und die Registerkarte ERP in SuperOffice CRM anzuzeigen. Bevor Sie jedoch die ERP-Verbindung aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass sie richtig konfiguriert ist:
Spezifizieren Sie die Synchronisationseinstellungen und wählen Sie aus, welche Felder im Suchfenster und in der Registerkarte ERP angezeigt werden sollen. Siehe Feldzuordnung konfigurieren und Listenzuordnung konfigurieren.
Sie müssen für die Felder erforderliche Standardwerte definieren, die normalerweise nur einen relevanten Wert haben, damit der Benutzer keine Werte mehr in diese Felder eingeben muss.
Die müssen die Reihenfolge der ERP-Felder auswählen, die in der Registerkarte ERP in SuperOffice CRM angezeigt werden.
Wenn Sie mehrere ERP-Verbindungen verwenden, können Sie Prioritäten für Verbindungen festlegen.