Kreuztabellen

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Kreuztabellen können auf verschiedene Weise angezeigt und gedruckt werden. Sie können die zu druckenden Abschnitte der Kreuztabelle auswählen, eine Vorschau der Kreuztabelle anzeigen oder sie als normale Tabelle oder als Diagramm drucken.

Tip

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob es sich bei Ihrem Bericht um eine Kreuztabelle handelt, prüfen Sie das Bild zwischen der Berichtsliste und der Beschreibung. Wie?

Installieren Sie den CrossTable Viewer

Um einen Kreuztabellen-Bericht (Dcube-Datei) anzuzeigen, müssen Sie den CrossTable Viewer installieren (einmal pro Computer).

  1. Klicken Sie auf Symbol Hauptmenü und wählen Sie Herunterladen > CrossTable Viewer herunterladen aus.
  2. Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei (SoCrossTableInstaller.exe), um sie auszuführen.
  3. Wenn eine Sicherheitswarnung angezeigt wird, bestätigen Sie, dass Sie die Datei ausführen möchten.
  4. Folgen Sie zum Installieren des Programms den Anweisungen im Assistenten.

Kreuztabelle anzeigen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berichte im Navigator, um die Ansicht Berichte zu öffnen.

  2. Wählen Sie den erforderlichen Kreuztabellenbericht aus.

  3. Klicken Sie unter der Kriterienliste auf Seitenansicht. Der Bericht im Kreuztabellenformat wird erzeugt.

  4. Klicken Sie auf die Berichtsdatei (.Dcube), die in Ihrem Browser angezeigt wird. Die Datei wird in der Anwendung CrossTable Viewer von SuperOffice geöffnet. Der Kreuztabellenbericht wird mit den Daten aus der SuperOffice-Datenbank angezeigt.

    Note

    Wenn Sie den Kreuztabellenbericht nicht in Ihrem Browser sehen können (.Dcube), müssen Sie den CrossTable Viewer installieren.

  5. Bearbeiten Sie den Inhalt der Kreuztabelle mit den folgenden Schaltflächen (siehe unten).

    Note

    Felder, Zeilen und Spalten, die Sie in dem oben beschriebenen Schritt ausblenden, sind nicht in der gedruckten Tabelle enthalten.

  6. Nachdem Sie den Inhalt der Kreuztabelle bearbeitet haben, haben Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

    • Wählen Sie Datei > Druckvorschau, um eine Druckvorschau des Berichts anzuzeigen.
    • Wählen Sie Datei > Druck, um den Bericht zu drucken.
    • Klicken Sie auf Exportieren, um den Bericht im Excel-Format zu speichern.

  7. Klicken Sie auf OK, um den CrossTable Viewer zu schließen.

Kreuztabellen drucken

Es gibt verschiedene Optionen zum Drucken von Kreuztabellen. Sie können die zu druckenden Abschnitte der Kreuztabelle auswählen, eine Vorschau der Kreuztabelle anzeigen oder sie als normale Tabelle oder als Diagramm drucken.

Kreuztabellenberichte als Dateien speichern

Im Vergleich zu den übrigen Berichtsformaten weicht das Speichern von Berichten als Datei bei Berichten im Kreuztabellenformat in einigen Punkten leicht ab. Um einen Kreuztabellenbericht als Datei zu speichern, müssen Sie auf Export klicken, wenn Sie den Bericht im CrossTable Viewer anzeigen.

Schaltflächen

Symbol Beschreibung
Symbol Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Listenfeld mit den verschiedenen Optionen zum Anzeigen und Ausblenden von Zeilen bzw. Spalten anzuzeigen.
Symbol Deaktivieren Sie das Kästchen in diesem Feld, wenn in der Kreuztabelle keine Zeilen und Spalten angezeigt werden sollen.
Symbol Klicken Sie auf das Pluszeichen, um alle Zeilen/Spalten in der Liste anzuzeigen.
Symbol Klicken Sie auf das Minuszeichen, um alle Zeilen/Spalten in der Liste auszublenden.
Symbol Klicken Sie auf das Sternchen, um zwischen den Optionen zum Anzeigen und Ausblenden von Zeilen/Spalten zu wechseln.
Symbol Klicken Sie zur Bestätigung auf das Häkchen.
Symbol Klicken Sie zum Abbrechen auf das Kreuz.
Symbol, Symbol Sie können einzelne Komponenten der Kreuztabelle auch mittels Ziehen und Ablegen verschieben. Wenn Sie den Mauszeiger über eine verschiebbare Komponente halten, nimmt er die Form eines Pfeils mit vier Spitzen an. Felder, in die Sie die Komponenten verschieben können, werden durch eine grüne Linie dargestellt, wenn Sie den Mauszeiger darüber halten.