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Ansicht Berichte

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Die Ansicht Berichte besteht aus den folgenden Registerkarten: Favoriten, Firma/Person, Projekt, Verkauf, Aktivität und Selektion.

Tip

Wenn Sie auf das Wort Berichte neben dem Symbol der Schaltfläche Berichte im Navigator anklicken, können Sie von der angezeigten Liste direkt eine bestimmte Registerkarte in der Ansicht Berichte wählen.

Jede Registerkarte besteht aus den folgenden Elementen:

  • Einer Berichtsliste mit den verfügbaren Berichten. Diese Liste befindet sich immer im oberen Teil links in der Ansicht. In der Registerkarte Favoriten zeigt diese Liste die Favoriten an, während diese Liste auf den anderen Registerkarten die veröffentlichten Berichte enthält.

  • Berichtsbeschreibung zum einfachen Ermitteln von Informationen zum ausgewählten Bericht. Wenn dieser Bericht in Ihrer Favoritenliste enthalten ist, können Sie diese Beschreibung bearbeiten.

  • Vorschau des Berichts. Die Miniaturansicht befindet sich außen rechts in der Ansicht Berichte und zeigt den ausgewählten Berichtstyp an: Etikett, Liste, gruppierte Liste, Kreuztabelle, Kalender oder Textexport.

  • Eine Kriterienliste, über die Sie Kriterien hinzufügen, bearbeiten und löschen sowie das Kriterium/die Kriterien für den Bericht anzeigen können.

  • Eine Bereichsregisterkarte Dokumente mit einer Liste von gespeicherten Berichten.

Berichtsliste

Die Berichtsliste befindet sich im oberen Teil links in der Ansicht Berichte und enthält die Standardberichte für die ausgewählte Registerkarte. Wenn Sie die Registerkarte Favoriten ausgewählt haben, werden hier Ihre Favoriten angezeigt. Der Inhalt der Berichtsbeschreibung und die Kriterienliste ändern sich je nachdem, was Sie in der Berichtsliste auswählen.

Tip

Wenn Sie die Berichtskategorie Favoriten auswählen, können Sie den Namen und die Beschreibung der Berichte ändern, indem Sie auf einen Bericht doppelklicken, oder indem Sie einen Bericht auswählen und dann auf Bearbeiten klicken. Um einen Favoritenbericht zu löschen, markieren Sie ihn und klicken auf Löschen.

Kriterienliste

Die Kriterienliste befindet sich in der oberen Hälfte der Ansicht Berichte neben der Berichtsliste und unterhalb der Berichtsbeschreibung. Sie enthält die Kriterien, die dem in der Berichtsliste ausgewählten Bericht entsprechen. Hier können Sie Kriterien hinzufügen oder löschen, indem Sie auf die Schaltflächen Hinzufügen oder Löschen klicken. Sie können Kriterien auch bearbeiten, indem Sie auf ein Kriterium doppelklicken.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Favoriten hinzufügen, um den Bericht mit den festgelegten Kriterien zur Berichtsliste auf der Registerkarte Favoriten hinzuzufügen.

Das Berichtsarchiv (Dokumente)

Das Berichtsarchiv (die Bereichsregisterkarte Dokumente) wird unten in der Ansicht Berichteangezeigt. Es enthält bereits erstellte Berichte, die als Dokumente gespeichert wurden. Auf dieser Bereichsregisterkarte können Sie gespeicherte Berichte öffnen, bearbeiten, löschen und filtern. Sie können auch eine Liste von Berichten exportieren.

Tip

Gespeicherte Berichte werden mit der Angabe Bericht in der Spalte Typ auf der Bereichsregisterkarte Aktivitäten in den Ansichten Firma, Person, Verkauf und Projekt aufgelistet.

Was möchten Sie jetzt tun?

  • Berichte verwalten
  • Suchkriterien für Berichte
  • Filterfunktion verwenden
  • Berichte aus dem Berichtsarchiv (die Bereichsregisterkarte Dokumente) öffnen
  • Berichte aus dem Berichtsarchiv (die Bereichsregisterkarte Dokumente) löschen
  • Weitere Infos über Aktivitäten
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