Volltextsuche konfigurieren

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Mit der Funktion Volltextsuche in SuperOffice CRM können Benutzer die gesamte Anwendung nach Text durchsuchen. Dies gilt für Text, den die Benutzer selbst in die Datenbank eingefügt haben, wie zum Beispiel Firmennamen, Abteilungen und Text aus den Ansichten Person und Dokument.

Über die Registerkarte Volltextsuche in Einstellungen und Verwaltung können Sie die Volltextsuche in SuperOffice CRM genau steuern.

Deaktivieren Sie die Volltextsuche (Vor Ort)

  1. Wählen Sie im Navigator Optionen aus. Wählen Sie dann die Registerkarte Volltextsuche aus.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Volltextsuche ermöglichen.

Standardmäßig ist die Volltextsuche aktiviert. Wenn Ihr Unternehmen Systemressourcen sparen möchte, die für die Aktualisierung des Volltextindex bei neuen Einträgen verwendet werden, können Sie das Kontrollkästchen Volltextsuche aktiviert deaktivieren. Dadurch wird das Feld für die Volltextsuche in SuperOffice CRM onsite deaktiviert. Die Freitextsuche kann nicht für online-/cloud-Versionen deaktiviert werden.

Legen Sie Suchkriterien für eine Volltextsuche fest

Sie können Suchkriterien für Einzelwörter (zum Beispiel Peter) und Phrasen aus mehreren Wörtern (zum Beispiel Oliver Peter Gruber) festlegen.

  1. Wählen Sie im Navigator Optionen aus. Wählen Sie dann die Registerkarte Volltextsuche aus.

  2. Überprüfen Sie, ob die Volltextsuche aktiviert ist.

  3. Wählen Sie für Operator für Einzelwortsuche eine der folgenden Optionen aus:

    • Beginnt mit: Hier kann eine Suche nach pet beispielsweise Peter und Peterson ergeben.
    • Enthält: Hier kann eine Suche nach pet beispielsweise Peter und Peterson ergeben.
    • Exakte Übereinstimmung: Hier kann eine Suche nach Peter nur das Ergebnis Peter ergeben.
    Note

    Die Option Exakte Übereinstimmung benötigt beim Suchen die wenigsten Ressourcen, während die Option Enthält sehr ressourcenintensiv ist.

  4. Wählen Sie für Operator für Mehrwortsuche eine der folgenden Optionen aus:

    • Beginnt mit: hier kann eine Suche nach pet beispielsweise Peter Nielsen ergeben.
    • Enthält: Hier kann eine Suche nach pet die Ergebnisse Oliver Peter Gruber und Ludwig Peterson ergeben.
    • Exakte Übereinstimmung: Nur eine Suche nach Oliver Peter Nielsen ergibt auch Oliver Peter Nielsen als Suchergebnis.
    Note

    Bei der Suche nach Phrasen, die aus mehreren Wörtern bestehen, werden alle Wörter zusammen gesucht.

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