Kombinierte Selektionen
Eine kombinierte Selektion ist eine Kombination aus zwei vorhandenen Selektionen.
Die kombinierte Selektion kann Datensätze umfassen, die in beiden bestehenden Selektionen enthalten sind, die unterschiedlich sind, die nur in einer der Selektionen enthalten sind oder alle Datensätze in den beiden Selektionen.
Es gibt jedoch bestimmte Einschränkungen für Kombinationen:
- Wenn Sie eine kombinierte Selektion bestehend aus Firmen erstellen, sind alle Selektionstypen verfügbar.
- Wenn Sie jedoch eine kombinierte Selektion bestehend aus Verkäufen, Projekten, Dokumenten, Folgeaufgaben oder Produkten erstellen, sind nur Selektionen des ausgewählten Typs verfügbar.
Die zwei zu kombinierenden Selektionen können statisch oder dynamisch sein. Nachdem Sie eine kombinierte Selektion erstellt haben, können Sie diese in eine statische Selektion umwandeln.
Wie werden die zwei Selektionen kombiniert?
Sie können auswählen, welche Einträge in der kombinierten Selektion enthalten sein sollen. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Symbol | Option | Beschreibung |
---|---|---|
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Nur in Selektion 1 | Zeigt Einträge aus Selektion 1 an und schließt Einträge aus, die sowohl in Selektion 1 als auch in Selektion 2 enthalten sind. |
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Nur in Selektion 2 | Zeigt Einträge aus Selektion 2 an und schließt Einträge aus, die sowohl in Selektion 1 als auch in Selektion 2 enthalten sind. |
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Schnittmenge | Zeigt nur Einträge, die sowohl in Selektion 1 als auch in Selektion 2 enthalten sind. |
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Differenz | Zeigt nur Einträge, die entweder in Selektion 1 oder in Selektion 2 enthalten sind. |
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Alle | Zeigt nur Einträge aus Selektion 1 und Selektion 2. |
Beispiele für kombinierte Selektionen
Firmen und Verkäufe
- Erstellen Sie eine kombinierte Selektion mit Firmen/Personen auf Grundlage von zwei vorhandenen Selektionen: "Kunden in Schweden" (Selektion 1) und "Verkäufe im letzten Jahr" (Selektion 2).
- Wählen Sie den Kombinationstyp Nur in Selektion 1. Als Ergebnis werden Kunden in Schweden angezeigt, für die im letzten Jahr keine Verkäufe stattgefunden haben.
- Speichern Sie das Ergebnis als statische Selektion unter dem Namen "Kunden in Schweden ohne Verkäufe", und beauftragen Sie einen Ihrer Vertriebsmitarbeiter damit, diese Kunden zu betreuen.
Folgeaufgaben
- Erstellen Sie eine kombinierte Selektion mit Folgeaufgaben auf Grundlage von zwei vorhandenen Selektionen: "Folgeaufgaben, die mit meinen Kunden verknüpft sind" (Selektion 1) und "Geplante Folgeaufgaben im nächsten Monat" (Selektion 2).
- Wählen Sie den Kombinationstyp Schnittmenge. Als Ergebnis wird eine Liste der Folgeaufgaben angezeigt, die im nächsten Monat anstehen. Sie können dieses Ergebnis nun über die Aufgabe Export in Datei in eine Datei exportieren.
Note
Wenn Sie die Firmen vergleichen möchten, die mit diesen beiden Selektionen verknüpft sind, wählen Sie Nur Firmen vergleichen.