Selektionen erstellen
Sie beginnen mit einer Reihe von Kriterien von der Ansicht Suchen, indem Sie eine typische Suchanfrage verwenden oder Ihre eigenen Kriterien hinzufügen. Von dort aus können Sie das Ergebnis als dynamische oder statische Selektion speichern. Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass eine Selektion die Anzahl der Mitglieder (dynamisch) ständig aktualisiert oder die Mitglieder mit einer Momentaufnahme der heutigen festgelegten Mitglieder (statisch) eingefroren werden.
Wenn Sie Ihre Suchanfrage in einer Auswahl speichern, haben Sie 3 Optionen:
- Dynamische Selektion
- Statische Selektion
- Zu bestehender statischer Selektion hinzufügen
Schritte
Statische und dynamische Selektionen werden auf ähnliche Weise erstellt:
- Suchen Sie die Daten, die Sie in die Selektion über die Ansicht Suchen aufnehmen möchten. Wählen Sie entweder statisch oder dynamisch als Typ und speichern Sie diese Auswahl.
- Legen Sie die Eigenschaften fest.
- Optional können Sie die neue Selektion zu Ihren Favoriten hinzufügen. Speichern Sie dann.
Schritt 1 unterscheidet sich bei kombinierten Selektionen, da Sie mit zwei vorhandenen Selektionen beginnen, anstatt nach Daten zu suchen.
Tip
Klicken Sie auf rechts neben den Spaltenkopfzeilen. Hier können Sie Datensätze gruppieren und filtern sowie Spalten hinzufügen/entfernen. Diese Einstellungen können für die aktive Selektion gespeichert werden, indem Sie Spalten nur für die aktuelle Selektion speichern auswählen. Siehe auch Abschnittsregisterkarten für zusätzliche Funktionen.