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# Rechtsgrundlage für eine Person bearbeiten

> In dieser Anleitung erfahren Sie mehr über die DSGVO-Funktionen in SuperOffice-Marketing, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Marketingaktivitäten konform nach der DSGVO sind.

<Note>
  Für diese Funktion sind funktionelle Rechte erforderlich. Ohne die geeigneten funktionellen Rechte können Sie lediglich **E-Marketing** aktivieren oder deaktivieren.
</Note>

Als Firma erheben, speichern und verarbeiten Sie personenbezogene Daten von Personen. Nach der DSGVO müssen Sie jetzt einen rechtmäßigen Grund haben, warum Sie diese Informationen speichern möchten.

SuperOffice CRM verfügt über eine Funktion namens Einwilligungsmanagement, mit der Sie dokumentieren können, wann, wie und warum Sie bestimmte personenbezogene Daten in Ihrer CRM-Lösung erfassen möchten.

Jedes Mal, wenn eine Person in Ihrer SuperOffice CRM-Datenbank erfasst wird, wird auch die erteilte Einwilligung zur Speicherung ihrer Details registriert. So können Sie jederzeit genau verwalten und nachvollziehen, welche Einwilligung Sie von welcher Person erhalten haben.

## Definitionen

* **Einwilligung**: Sie müssen die Genehmigung einer Person zum Speichern und Verarbeiten ihrer personenbezogenen Daten einholen.

* **Zweck**: Der Grund für das Speichern und Verarbeiten der Daten einer Person. Beispiele: **Verkauf und Service** und **E-Marketing**. Für jeden Zweck müssen Sie Folgendes dokumentieren:

  * **Rechtsgrundlage**: Die Rechtsgrundlage für das Speichern und Verarbeiten der Daten einer Person.
  * **Nachweis**: Informationen, wie und wo Sie die Einwilligung der Person erhalten haben.

## Verfügbare Zwecke

* **Verkauf und Service**: Dieser Zweck *muss* eine Rechtsgrundlage und einen Nachweis haben, weil Sie eine Person benötigen, die das rechtmäßige Verarbeiten und Speichern von personenbezogenen Daten in SuperOffice bewilligt.

* **E-Marketing**: Wenn Sie E-Marketingmaterial an eine Person senden möchten, benötigen Sie deren Einwilligung. Diesen Zweck können Sie auch über die Schaltfläche **E-Marketing** auf der Registerkarte **Interessen** einstellen.

* Weitere Zwecke können über Einstellungen und Verwaltung hinzugefügt werden.

## Wie man die Datenschutzeinstellungen für eine Person bearbeitet

<Tip>
  Um diese Einstellungen für mehrere Personen zu bearbeiten, verwenden Sie den [Massenabgleich][2].
</Tip>

1. Gehen Sie in der Ansicht Person zu Person.
   Unten in der Personenkarte wird angezeigt, ob eine Rechtsgrundlage für den Zweck **Verkauf und Service** eingestellt wurde.

2. Klicken Sie unten in der Personenkarte auf **Rechtsgrundlage**.

   ![Am unteren Rand der Personenkarte können Sie durch Anklicken der Rechtsgrundlage die Datenschutzseite einer Person öffnen: Schaltfläche Berechtigte Interessen -screenshot][img1]

3. Doppelklicken Sie in der Dialogseite **Datenschutz** auf einen Zweck, wenn die Spalten **Rechtsgrundlage** und der **Nachweis** leer sind.

   ![Auf der Datenschutzseite werden Ihnen alle Einwilligungen angezeigt, die Sie für eine Person erfasst haben -screenshot][img2]

4. Wählen Sie in der Dialogseite **Rechtsgrundlage bearbeiten** in der Liste **Rechtsgrundlage** die anwendbare Rechtsgrundlage aus. Beispiel: Wenn die Person einen Servicevertrag unterschrieben hat, können Sie **Vertrag** auswählen.

5. Wählen Sie in der Liste **Nachweis** aus, wie die Einwilligung von der Person erteilt wurde.

6. Geben Sie in das Feld **Kommentar** einen zusätzlichen Kommentar ein, beispielsweise wenn der Nachweis nicht bekannt ist.

7. Klicken Sie auf **Speichern**.

8. Gehen Sie wie in Schritt 3-7 erläutert vor, um einen weiteren Zweck zu bearbeiten.

9. Klicken Sie, sobald Sie fertig sind, auf **Schließen**.

## Zugehörige Inhalte

* [Weitere Informationen über die DSGVO, Datenschutz und Einwilligungsmanagement in SuperOffice][1]

[1]: ../../../../en/security/privacy/index

[2]: ../../../learn/basics/bulk-update

[img1]: ../../../../media/loc/en/security/legal-basisi.png

[img2]: ../../../../media/loc/en/security/legal-bases-registered-consent.png


## Related topics

- [Datenschutz](/de/security/privacy/learn/index.md)
- [Objekte zur Liste Datenschutz - Rechtsgrundlage hinzufügen](/de/security/privacy/admin/add-legal-base.md)
- [Datenschutzeinstellungen verwalten (DSGVO)](/de/security/privacy/admin/index.md)
- [Neue Person erstellen](/de/contact/learn/create.md)
- [Objekte zur Liste Datenschutz - Nachweis hinzufügen](/de/security/privacy/admin/add-source.md)
- [Signaturen bearbeiten](/de/learn/getting-started/edit-email-signature.md)